优化您的企业财务:Corpay商业信用卡

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Corpay提供数字化的应付账款自动化、跨境支付和企业信用卡,以控制企业支出。该公司帮助企业消除手动流程,控制支出,减少欺诈。

主要亮点:

优点:Corpay提供了一个相当有效的应付账款自动化和商业信用卡平台,得到了好评。
缺点:高额的信用卡逾期还款费用,昂贵的平台费用,仅通过电子邮件提供客户支持,以及笨拙的用户体验可能导致企业考虑像Rho这样的替代方案。
Corpay是什么?
Corpay的支出管理解决方案

允许企业管理支出并自动化会计对账、审批和供应商支付。

2021年1月,全球公共商业支付公司FLEETCOR收购了Corpay,以扩大其应付账款和供应商支付以及车辆和移动解决方案的能力。收购后,FLEETCOR将Corpay重新命名为Corpay One。

Corpay的使用案例和提供
Corpay的主要价值主张是允许经理使用自定义控制和及时报告有效监控企业账单。以下是Corpay三个平台解决方案的使用案例和提供。

1. 应付账款自动化
Corpay提供采购到支付和支付自动化能力。

Corpay使用OCR文本识别和机器学习技术在收到发票时自动化数据录入。发票与采购订单匹配,审批者会自动收到通知。

以下是一些关键特性:

无纸化:通过消除昂贵的手动流程,简化所有应付账款工作流程
支付:企业可以使用ACH、支票或虚拟卡处理支付
安全交易:Corpay的安全和合规基础设施减少了欺诈和其他类型盗窃的风险
所有通信和数据都存储在一个位置,使利益相关者可以快速访问所需信息。集中化的位置使记账和会计任务更容易完成。

2. 跨境解决方案
Corpay提供一个交易平台和集成的支付解决方案,用于全球支付。用户可以与Corpay合作,管理货币风险,减少货币波动的影响。

该平台包括以下特性:

工作流程:定制工作流程以满足特定的审批要求和其他需求
对冲工具:Corpay使用各种工具,包括远期、互换和期权策略,以最小化货币风险
支付选项:使用公司银行账户,通过电汇、ACH、汇票和其他选项进行快速准确的支付处理
合规性:交易符合当地的报告和监管要求
支持:可以获得FX和跨境支付专家的帮助,回答问题
报告:访问报告工具,提供实时交易信息
Corpay的目标是使汇款和支持公司的全球运营变得容易。

3. 商业信用卡(商业卡)
Corpay的商业卡帮助企业主管理支出,集中化费用,并在一体化解决方案中自动化对账。Corpay Multi-Card将所有的T&E、燃料和费用项目整合在一起,以改善旅行和采购管理。

商业卡包括以下特性:

管理员控制:实施控制,实时查看购买情况。创建符合公司政策的支出限制和类别限制。
现金返利:通过使用虚拟卡支付供应商卡支付,赚取返利,增强现金流。返利基于您的余额支付频率。
欺诈警报:卡持有人接收自动欺诈警报和实时交易审查和批准通知
对账:自动化对账,以改善费用管理
用户可以将ExpenseTrack应用添加到Corpay Mastercard,以便从任何设备利用自动化编码和审批。该平台提供超过100种现有的集成,包括NetSuite、Sage、QuickBooks和Microsoft。

Corpay适合谁?
Corpay的平台是为中小企业市场设计的,重点是全球运营。它被许多公司使用,特别是那些有分散劳动力的公司,这些公司在全球范围内运营,需要全球支付支持和处理。

例子包括卡车运输业务、批发分销商和有旅行销售团队的企业。

什么是商业信用卡?
企业信用卡帮助公司管理他们的商业费用和预算。它通常用于旅行、数字广告、客户娱乐、云计算、SaaS软件订阅等费用。

然而,企业信用卡市场差异很大。有些提供更好的现金回馈或积分,而有些则比同行更多地融入了技术。例如,Capital One或Chase卡就是你看到的就是你得到的;你支付费用,然后收到一个月的账单。

企业卡和商业卡是一样的吗?
这些卡是不同的。商业卡是为满足小企业的需求而设计的,而大企业则使用企业卡。

详细查阅卡发行者的书面条款,以全面了解你使用的卡的优点和缺点。研究每张卡的支付条款、年费、其他费用,以及购买资格以赚取返利和其他奖励。

以下是这些卡之间的一些重要区别:

责任
新企业可能会使用信用卡来融资购买,而不是申请传统的短期贷款,如信用额度。

商业卡的余额可能需要由企业主个人负责支付,企业主在申请商业卡时必须提供他们的信用评分。卡发行者将进行信用检查,并从Equifax、Experian或其他信用报告机构查看信用数据。

企业卡的责任不在所有者身上。相反,企业负责支付,信用申请的批准基于公司的财务状况。卡发行者将分析Dun & Bradstreet和其他提供商的数据,以评估企业的信用worthiness。

负责使用企业卡或商业卡可以帮助公司建立商业信用。初学者如果谨慎使用商业信用,可以随着时间的推移申请信用额度的增加。

批准要求
平均来说,企业卡用户的支出和交易量都比商业卡持有者多。企业卡有更严格的批准要求,因为公司需要更大的信用额度。

信用卡与付款卡
信用卡允许持卡人将未付余额滚存,并支付利息。然而,Corpay One Mastercard是一张付款卡。你不能滚存余额,你的支出必须在账单期结束时还清。

企业信用卡有什么风险?
如果没有自动化和适当的控制,使用企业信用卡可能会导致未经批准的支出和产生会计错误。

支付未经批准的交易
企业负责支付企业信用卡的余额,必须有控制措施来最小化未经批准的交易。必须提醒持卡人立即提交收据,以便审批者可以快速审查和批准费用。

如果信用卡管理没有自动化,许多交易可能在收到信用卡账单时才被审查。更糟糕的是,一个控制不良的公司可能会批准一个欺诈的信用卡交易支付。

错误分配费用
当信用卡交易没有记入正确的费用账户时,财务报表就会出错,管理层无法评估预算绩效或盈利能力。

有几个因素导致了这个问题,包括工作流程实施不佳、编码错误和审查预算与实际支出(差异分析)的延迟。

拥有商业卡有什么好处?
商业卡用户可以通过消费赚取奖励,并利用卡发行者提供的折扣和优惠。所有者可以在不使用现金的情况下支付产品和服务,商业主可以建立他们的个人信用评级。

我们的Corpay评论
这一部分详细介绍了Corpay以及它如何服务客户。讨论基于G2和其他第三方评论网站的经过验证的用户评论。

Corpay的应付账款自动化
用户通常喜欢Corpay的应付账款自动化平台,能够使用多种支付方式,以及实时的费用跟踪和报告功能。客户使用报告来识别公司可以降低成本的领域。

一些客户使用Corpay与ERP和其他会计工具的集成。根据评论,QuickBooks Online集成特别有效。

一些用户指出Corpay处理中偶尔出现的故障,以及从PDF和其他文档中提取数据的延迟。用户必须通过电子邮件联系客户支持,Corpay在客户支持效果上得到了好评和差评。有些人觉得这个平台应该更便宜。

Corpay的跨境金融
评论者喜欢使用Corpay的FX转换率设置多个国际转账。Corpay立即发送每笔交易的确认,记录实时更新。总的来说,用户对Corpay的FX支持感到满意。

一些评论者评论说,Corpay的汇率略低于一些竞争对手,但他们坚持使用Corpay进行顺畅的交易处理。

Corpay商业信用卡
一些评论者认为,除了信用卡之外,还需要更多的客户支持。有些人抱怨沟通不良,信用额度为何被降低,以及解决信用卡问题的反应慢。

用户提到,Corpay不收取月度或年度维护费用,也没有最低余额要求。根据一些评论者的说法,Corpay One Mastercard与账单支付系统的集成很有帮助。

Corpay对通过Corpay One进行的支付收取2.9%的交易费,对逾期支付收取75美元或新余额的12.25%,以较高者为准。评论者认为这些费用高于其他商业信用卡。

Corpay定价
Corpay提供Plus(每月69美元)、Pro(每月129美元)、Premium(每月209美元)定价,以及针对大型企业的定制定价。定价基于每月处理的交易数量。

对于有复杂支出管理需求的企业,必须联系他们的销售团队获取定制报价。

Corpay的优点和缺点
以下是使用Corpay平台的优点和缺点:

Corpay的优点
Corpay的应付账款自动化减少了硬拷贝文档和手动处理。许多用户觉得这个平台直观,导航系统直接了当。Corpay的QuickBooks Online集成是有效的。

Corpay的缺点
Corpay有实施和性能问题,使得管理支付和费用更具挑战性。随着公司的增长和处理更多的交易,每月的平台费用和其他费用可以迅速累积。

点解决方案的限制
具有应付账款能力的集成财务解决方案,应付账款点解决方案使得建立对支出的全面控制和可见性更为困难。Corpay的客户必须在技术堆栈中添加其他解决方案,以管理商业支票账户和财政能力。

客户服务的弱点
用户必须通过电子邮件联系客户支持,而不能打电话。Corpay的应付账款自动化和全球支付支持通常是有效的,但商业卡客户支持不是。用户抱怨对信用额度的混淆,以及解决商业卡问题需要花费太长时间。

用户体验不一致
用户提到平台有故障和延迟。一些客户报告由于格式问题导入文档的问题。一些评论者认为应该及时向供应商发送支付。

使用昂贵
Corpay的核心平台费用相对较高,客户必须支付更高的费用来升级到其他功能和工具。商业卡交易和逾期支付费用超过了商业信用卡的竞争对手。

在选择商业信用卡时,你应该寻找什么?
寻找一个与你的支付、会计和财务系统完全集成的商业信用卡。像Rho这样的新技术公司已经推出了”智能”企业信用卡,提供了额外的功能,包括:

你可以配置的支出控制,以在刷卡前执行你的费用政策。
它有自动化的审批工作流程,可以为你处理所有的费用审批。
你的企业信用卡费用管理平台和你的ERP之间的实时数据流,使得结账更容易。
通过智能预算工具实现实时支出可见性。
你知道吗?Rho企业信用卡在所有购买上提供高达1.25%的现金回馈,且没有平台费用。

使用由集成费用管理平台支持的企业卡,经理可以解决这些问题,并在实时完全控制公司支出。

好处包括:

更好的费用跟踪、利润控制和现金流管理。
减少超支、费用政策不合规和与欺诈相关的费用。
由于智能通知和易于上传,员工持卡人提交费用收据更快。
通过将信用卡交易对账从结账后的活动转变为结账前的清单项目,加快月末结账速度。
更容易的报销管理和税务准备,有清晰的审计轨迹。
你的团队专注于更高影响力、更有吸引力的工作。

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