为英国小公司找在线会计师

当你雇佣一名会计师时，他们将负责所有与会计相关的任务，无论任务多么小、重复、长时间或复杂。他们还将给你提供关键的建议，帮助你做出更好的财务决策，确保你遵守法律，正确及时地报税，避免出现现金流问题。

总的来说，会计师可以从你的肩膀上解除财务负担，释放你宝贵的时间，让你可以把精力集中在经营和发展你的业务上。

在这篇文章中，你将了解到雇佣会计师的好处，何时应雇佣在线会计师，以及如何为你的公司找到合适的会计师。

会计是一个端到端的过程，包括分析、解释和报告公司的财务数据。会计师帮助理解财务记录，以协助重要的商业决策。

会计师的一些主要职责包括：

解决财务差异（并准备调整分录）
准备财务报表并为年终账目制作报告
推荐财务行动
预测收入和支出
分析运营成本
提交收入税和增值税申报
提供财务决策影响的深入了解
我们建议在创业初期就雇佣会计师。你自己的专职会计师可以帮助你从第一天开始就找到削减成本和最大化收入的机会。他们还能通过提供战略性的税务建议，帮助你避免法律问题。

另一方面，记账涉及记录企业每天的所有财务交易。如果没有有效的记账，就很难分析和理解你的企业在任何时候的状况。

会计师和簿记员传统上的一些任务现在可以通过自动化来完成。这些软件解决方案对于刚刚起步、还没有准备好或能够雇佣人来帮助的小企业主特别有用。

例如，一旦你开设了免费的商业银行账户，Tide会计软件可以帮助你分类一些收入和支出，为你的会计工作节省时间和精力。

更重要的是，你将能够在你用于银行业务的同一账户中轻松简单地处理你最大的簿记和会计任务。

Tide会计专为忙碌的小企业主设计，使得以下事情变得快捷易行：

通过创建和发送个性化发票更快地收款
更好地管理你的账单以提升你的现金流
通过出色的簿记跟踪你的业务表现
第一次就正确地完成你的自我评估和增值税申报
找出如何使用Tide会计来减轻你的会计压力。

雇佣一名会计师对你的小企业的好处

在上面的部分中，我们简要讨论了会计师在你的企业中的角色，以及在线会计软件如何帮助自动化一些财务活动。然而，你可能仍在疑惑是否应该雇佣一名会计师，如果需要，何时雇佣。

为了帮助你更好地评估你的需求，并确定是否值得为你的企业雇佣一名会计师，让我们深入探讨一下雇佣一名会计师的好处。

1.节省时间和金钱

经营一项业务需要你扮演多种角色。作为企业家，时间和金钱是你最宝贵的两个资产，这就是为什么你应该谨慎投资它们的原因。

一旦你的业务开始增长，其任务的复杂性也将增加，如建立客户关系，管理销售过程和跟踪财务。

这是雇佣外部帮助的时候，这样你可以专注于策略制定和做出重要的商业决策，而不是处理日常任务。他们还能够在分析你的会计数据和报表后推荐可行的财务行动，如在哪里削减成本和在哪里投入更多的钱。

雇佣一名会计师可能会暂时增加你的业务成本，但从长远来看，可以帮助你节省数千英镑。从正确的会计师那里获得这种无限的支持肯定会根据你收到的专业建议和指导自行支付。

例如，正如我们上面提到的，自我评估和公司税与期望的独资经营者、有限公司或合伙企业的规定是不同的，你的会计师会确切知道如何处理这些复杂的情况。由于税法和规定因你的企业结构的不同而有所不同，会计师的洞察力可以使你的企业免于面临严重的罚款。

2. 做出更好的商业决策

会计师可以帮助你为你的企业做出实时和渐进的决策，这些决策在短期和长期都有益。

通过向你展示行业趋势，以及你的企业的当前和预测的财务状况，会计师可以阻止你在错误的地方花钱。

例如，如果你想为你的企业雇佣员工，会计师可以就以下决策给你提供建议：

你能负担得起雇佣多少员工
你是否应该优先雇佣经理还是执行官
你是否应该雇佣承包商还是全职/兼职员工
将高级会计人员参与到他们企业的日常决策过程中的企业主更有可能做出有效的、基于数据的决策。

会计师也可以帮助你做出长期的商业决策，比如选择垂直或水平的增长策略。这些决策通常需要大量的投资和对行业趋势和客户需求的先验知识。

会计师可以快速提取历史数据和现金流量表，并分析趋势，向你展示为什么执行策略可能是或者可能不是一个好决定。

3. 制定可靠的商业计划

如果你想为你的企业筹集风险投资或寻找投资，你可能需要会计师的帮助来整理你的商业计划和财务预测。

虽然投资者可能对你的产品感兴趣，但他们也希望看到投资你和你的企业对他们来说为什么是财务上的利益，以及你是否做足了功课。

一个好的商业计划包含全面的财务信息，使投资者更容易决定他们是否想投资你的企业。更重要的是，它关注的是最有可能帮你获得所需资金的特定领域。

这就是会计师可以帮助你的地方，他们可以创建报告，并提供如何呈现所有关键财务信息的建议，如当前和未来的资金需求，资金将如何使用，以及当前和未来的财务计划和预测。

何时雇佣在线会计师

到目前为止，我们已经确定雇佣一名会计师可以从各种方面帮助你的企业。下一个问题是你应该雇佣一名内部会计师还是在线会计师。

首先，雇佣会计师没有一刀切的办法。你雇佣的会计师类型主要取决于你的企业需求和优先考虑的事项。

对于预算紧张的小企业，雇佣在线会计师可能更有意义。

在线会计师通常按小时或每个项目的固定费用收费。如果你只是根据需要使用他们的会计服务，而不是全年无休，这会很方便。

然而，如果你正在寻找一名会计师来帮助你做出日常的商业决策，那么雇佣一名全职的、内部的员工可能更有意义。

由于内部会计师将每天与你和其他同事密切合作，他们将更好地理解你的工作文化和业务需求。

全职的、专职的会计师甚至可能愿意处理一些其他必要的任务，如小型的簿记和解决与人力资源相关的问题。

虽然雇佣一名内部会计师可以在你重视面对面交流的情况下有所帮助，但可能比雇佣一名在线会计师花费更多。这是因为内部会计师很可能会全职工作，因此被分类为员工，所以你需要考虑他们的薪水、福利、会计软件订阅和办公费用的成本。

也就是说，远程工作的在线会计师当然也可以被雇佣为全职远程员工。在一个远程的世界里，面对面的会议仍然可以通过视频会议软件进行，而通过像Slack这样的协作工具，或者简单的通过电子邮件或消息平台，可以进行异步或实时的通信。

传统上，会计师需要来到办公室与纸质报告和文件一起工作，但随着在线软件的出现，这已经不再总是必要的。现代技术已经使得许多会计任务可以在线完成，集成已经使得你的会计师可以直接从你的银行账户自动获取你的财务信息，而不需要依赖你的手动上传。

Clever Accounts的创始人和总经理，也是Tide会员的Chris Mollan指出，在线会计师与传统会计师并没有太大的区别。

“在线会计师越来越受欢迎，并且提供几乎所有与传统会计师相同的服务。就像高街上的会计师一样，在线会计师会花时间与你交谈，了解你的业务，并了解他们如何支持你的业务需求。”

你可能想雇佣一名在线会计师的另一个原因是，如果你正在寻找具有非常特定技能或专长的人。在网上雇佣，你有更多的选择，而且由于你也在节省开支，你可以雇佣高技能的专业人士来帮助你处理特定的会计任务。

在这方面，Chris也指出，“在线会计师致力于简化他们提供的服务，尽快回应查询，同时确保他们是为客户提供的成本有效的解决方案。”

如何为你的小企业找到一名在线会计师

如果你已经决定你需要在线会计服务，下一步就是找到一个可靠的候选人，他能满足你的要求和企业需求。

以下是为你的小企业找到一名在线会计师的五个步骤。

步骤1：利用你的关系

当你开始寻找完美的在线会计师时，首先看看你自己的个人和专业网络是个好主意。

已经了解你是谁，你的企业是什么，你可能需要什么的人更有可能推荐合适的在线会计师。这可以帮助你节省寻找合适的候选人然后挑选最好的人的宝贵时间。

此外，你认识并信任的人的强烈推荐可以降低在互联网上雇佣会计师的风险。

然而，你绝不能盲目接受推荐，即使是来自你个人认识和信任的人。通过评估他们以前做过的工作和他们取得的结果，确保一名会计师实际上可以帮助你的企业。

例如，如果一名在线会计师对你朋友的数字营销代理商工作得很好，这并不一定意味着他们会满足你的制造业务的要求。同样，只在创业公司工作过不到10名员工的会计师可能不适合已经成立的有50多名员工的企业公司。为什么？因为随着组织的成长，其需求变得更加复杂，你的会计师应该熟悉并乐于处理它们。

步骤2：在正确的平台上搜索

在Google上快速搜索在线会计师可能不是寻找完美候选人的最佳方式。原因如下。

当你在Google上搜索会计师时，你会被本地搜索广告轰炸，这可能会影响你的判断，使你难以做出明智的决定。

此外，你会看到数百个不同的选项，这可能是一种困扰。这就是专业平台发挥作用的地方。

有几个平台和在线会计服务可以帮助客户与专业和本地会计师建立联系。大多数这些会计师也提供在线和云会计服务。

1.英格兰和威尔士特许会计师学会（ICAEW）

ICAEW是一个专业会员组织的一部分，它推广并支持全球的特许会计师。

门户网站的会员首先通过完成正规培训并将自己注册为学生开始。然而，已经完全资格的ACCA会员，只要他们已经有至少五年的完全会员资格，就可以根据他们的经验加入这个平台。

ICAEW服务的客户包括许多高知名度的企业，这就是为什么他们的会员标准很严格。

如果你正在寻找ICAEW特许会计师，ICAEW持证个人，或ICAEW许可/认证的公司，填写这个表格，提供你正在寻找的服务类型和地点，以浏览选项。

2. AccLOCAL

AccLOCAL UK是一个丰富的本地合格会计师和会计师事务所的目录，他们可以帮助你的企业处理各种财务任务。

从审计、簿记和运行薪资计算，到提交所得税申报、IR35和退休规划，你可以为每个任务找到一名专业人士。

只需输入你的邮政编码，选择适合你的最大距离。浏览可用选项，通过他们的网站、电话号码和电子邮件地址与会计师取得联系。

3. Upwork

另一个寻找在线会计师的好平台是像Upwork这样的自由职业市场。

Upwork让你能够接触到全球的人才库，这意味着有竞争力的价格和数百个可供选择的选项。

你可以浏览自由职业会计师的个人资料并向他们发送邀请，或者发布一个设定预算的工作，等待申请人提交他们的提案。

步骤3：列出最佳候选人

无论你决定在哪里寻找在线会计师，你都有很大的机会可以从中选择多个候选人。

为了简化你的决策过程，你可以筛选所有可能的候选人，然后在开始面试他们之前列出最佳的候选人。

在像Upwork这样的平台上，你可以通过应用星级评价、小时费率、工作小时数等过滤器来轻松缩小你的搜索范围。

你也可以阅读他们过去客户的评论和推荐，列出你觉得最适合你的业务和你需要的在线服务的候选人。

列出最佳候选人可以帮助你节省大量时间，避免花费数小时面试那些从一开始就不合适的候选人，只是因为他们收费过高或无法提供你正在寻找的服务。

步骤4：提出正确的问题

一旦你列出了最佳候选人，就是时候进行深入的面试，这将让你能够评估一位会计师能够带来的价值。

虽然在面试期间你可以问候选人的问题没有硬性规定，但有一些指导方针总是有益的，可以引导面试朝正确的方向进行。

以下是你在决定雇佣他们之前应该问一个在线会计师的几个问题。

你能否告诉我们更多关于你的经验和技能的信息？
虽然你可能已经在他们的个人资料或网站上阅读了关于会计师的经验和技能的信息，但在这里你可以通过让他们深入解释来验证这些信息。

要求更详细的经验和技能说明也可以帮助你更好地理解候选人的专长，他们过去参与的项目类型，他们取得的成果，以及他们是否具有其他可以让他们胜过其他候选人的特质。

这个问题也能帮助你判断一个会计师是否擅长沟通，这是在互联网上与人合作时极其有用的技能。

你熟悉最新的法律和法规吗？

在会计和商业领域，始终保持对政府出台的政策、法律和法规的最新了解是非常重要的。

询问你的候选人关于当前法律环境的最佳实践。如果他们了解最新的HMRC政策和规定，那么就说明他们知道自己在做什么，并且能够防止你的业务陷入法律麻烦。

你的付款条款是什么？

虽然你可能已经知道会计师对他们的服务收费多少，但讨论预期和你的预算总是好的，以便你们双方能达成共识。

除了费率，你还可以讨论付款方式、频率，以及会计师是否愿意从按小时计费切换到月费或固定费用，反之亦然。

如果一个项目超出了指定的范围，有其他紧急任务在手，讨论付款期望也是重要的。

你的工作流程是什么样的？

雇佣在线会计师意味着你无法亲自监督他们的工作时间或规定流程和使用的软件类型。

提出这个问题可以让你更好地了解会计师的工作方式，他们需要你提供哪些文件或访问权限，他们使用哪些工具，他们会发送什么成果等等。

如果在线会计师的工作时间和你相同，那就很有帮助，因为这意味着你可以在问题出现时立即解决，而不是在等待可能需要立即回答的回复时浪费一天。

你如何处理问题和挑战？

询问会计师在过去可能遇到的任何挑战性情况是好的做法。

这可以帮助你评估一个候选人在你的业务中出现各种问题和情况时会如何应对，并确定那是否是你想要合作的那种人。

步骤5：进行背景调查

一旦你完成了对候选人的面试，你可能会想立即聘请最好的一位。

然而，最好再次检查候选人的信誉，例如在线查找评论或直接要求提供参考。

确保你亲自联系每一个参考，并验证候选人与你分享的关于他们过去的项目、经验和技能的信息。

如果一切看起来都很好，你就可以安心地聘请一位在线会计师，并开始与他们合作。

专家观点

Darren Fell是Crunch的首席执行官和创始人，Crunch是一个屡获殊荣的在线会计服务公司，提供支持给自由职业者、承包商和几乎所有自雇人士。

十多年来，Crunch一直将易于使用的在线会计软件与真正的人力结合起来，以便你能随时查看你的账户并寻求你需要的支持。

Crunch每年帮助成千上万的客户处理他们的会计需求，利用他们多年的专业知识和见解帮助小企业主管理他们的责任。

问题1：小企业主最佳雇佣会计师的时间是什么时候（为什么）？

最好的答案是立刻！一位好的会计师可以确保你的企业以最税收高效的方式运营，并帮助你申报所有的允许的商业支出以减少你的税单。他们还会帮助你注册所有正确的税种，帮助你理解你的企业是否应该注册增值税，并提醒你所有向政府提交信息的截止日期。

获取正确的建议是避免任何难以处理的问题或意外税单的关键，尤其是如果你是初次进入自雇的世界。有一个了解所有各种税率、截止日期和经营有限公司带来的责任的人在你身边是无价的。

除了有一个专家在手的安心感之外，一位好的会计师还可以减轻压力，让你专注于你所热爱的事情，以及你最擅长的事情！

问题2：在评估他们的选项时，企业主应在会计师身上寻找什么？

信任：信任可能是会计师最重要的品质（当然，还有他们的专业知识！）。毕竟，这是一个将负责帮助你处理作为小企业主最重要责任的人。

衡量会计师的质量当然是根据他们的知识和理解税务责任，但每一个有价值的合格会计师都应该在这些领域受过高等教育。你与会计师建立的关系是基于信任，所以问自己：这个会计师可靠吗？他们是否真心对我业务的最佳利益？他们是否专门为小企业和自雇企业主提供服务？他们是否跟踪最新的税收规则或商业支持的变化？他们容易找到，还是你需要预约特定的约会？

当然，你还需要了解他们为哪些服务收取什么费用，如果他们是那种为他们提供的每一项建议都要向你收费，或者每次你需要跟他们交谈时都要收费的会计师，他们就不值得你花时间。我们认为，一个包含无限制的支持和建议，以及易于使用的在线会计软件（以节省你的时间，让你专注于你的业务）的固定月度付款是最好的选择！