管理商业开支可能是一项繁重且复杂的任务。特别是在面对处理现金支付费用和报销费用的行政麻烦时。虚拟信用卡(VCCs)提供了一个现代化的解决方案,为商业财务管理提供了一个方便、安全、高效的替代方案。
本次介绍了2024年商业最佳的7种虚拟信用卡。我们将探讨它们的优点,包括增强的安全性、高效的费用管理和无缝的软件集成。发现关于选择适合您的商业的虚拟信用卡的见解,考虑费用、消费控制和系统兼容性。
什么是虚拟信用卡?
虚拟信用卡是传统信用卡的数字版本,设计用于在线交易。与实体卡不同,VCCs为每次购买生成唯一的卡号,有效地保护用户免受信用卡欺诈。
虚拟信用卡提供了一种方便的方式来管理在线支付、订阅和员工费用。它们的易用性和强大的安全措施使它们成为现代商业交易的理想选择。
VCCs具有诸如支出限制和自定义到期日期等功能,可以轻松地与现有的财务系统集成,简化费用跟踪并改善财务监督,以及其他好处。
使用虚拟信用卡的好处
虚拟信用卡为寻求现代化其财务交易并提高其运营效率的企业提供了许多优点。VCCs的主要好处如下:
增强的安全性:通过为每笔交易生成唯一的数字,VCCs显著降低了欺诈和未经授权使用的风险,确保了在线支付的更高级别的安全性。此外,具有两因素认证的数字钱包的便利性,减少了丢失或被盗信用卡的风险。
增加对费用的控制:大多数虚拟卡提供商允许企业调整卡设置并通过网络或移动应用程序实时监控所有费用,使公司能够快速注意到任何未经授权的费用。
与会计软件的无缝集成:许多虚拟信用卡与费用管理软件同步,可以直接集成到现有的会计或ERP系统中,简化对账过程并提高财务报告的准确性。
可定制的支出控制:公司可以根据自己的需要定制VCCs,为每张卡设置到期日期,并设置卡可以在何处、何时和如何使用的限制。
减少行政开销:有了虚拟信用卡,发行实体卡和处理费用报告的需要最小化,从而减少行政任务和成本。
即时发行和取消:大多数虚拟企业信用卡可以通过数字平台即时发行和取消,为企业提供灵活性,以无延迟地应对变化的需求和情况。
环境效益:作为数字产品,VCCs有助于减少物理材料的使用,符合可持续性目标,并推广环保的商业实践。
上述列出的好处突显了虚拟信用卡在增强财务安全性、简化费用管理和无缝集成商业运营方面的价值,使它们成为现代企业不可或缺的工具。
2024年商业最佳的7种虚拟信用卡
Klippa虚拟信用卡
Klippa的虚拟信用卡允许公司通过企业信用卡和先进的预会计软件 – Klippa SpendControl的协同作用,自动化财务管理。
设定与您公司的费用政策相一致的支出限制,通过网络或移动应用程序随时跟踪业务支出,并在一个集中的系统中管理所有的商业费用和发票的企业信用卡。
优点:
为您的企业提供实体和无限的虚拟企业信用卡
一个数字解决方案,包括费用管理、发票处理和企业信用卡模块
与Apple和Google钱包集成
定制的支出限制和用户级连接
具有智能商业规则的高级审批管理
通过Visa卡支持实现全球接受和0%的外币交易费用
在专用仪表板上对实时支出的完全控制和洞察
单次使用的卡和针对特定商家或购买的单独卡
由机器学习驱动的内置欺诈检测系统和3-DS保护层,用于安全的在线交易
与许多会计和ERP软件的集成可能性
通过电话或电子邮件的客户支持,以及广泛的在线帮助台
缺点:
信用卡只适用于至少10名用户的团队
没有其他领域的软件集成选项,如移动性或生产力
Klippa虚拟信用卡最适合:小型和中型企业。
Payhawk的虚拟信用卡
Payhawk是一个支出管理平台,提供可以是虚拟的或实体的企业Visa借记卡和信用卡,旨在全球范围内简化商业金融操作。
优点
一个用于卡支付、发票、报销、费用管理和记账的单一平台
与Apple Pay和Google Pay兼容
有机会在所有符合条件的卡消费上赚取高达1%的现金返还,上限为订阅金额
批量管理借记卡和信用卡的企业卡
在个人或团队卡上自定义支出限制
缺点
对于非GBP和EUR的货币交易收取1.99%的费用
费用报告不能导出为PDF,对所有实体的综合视图有额外的费用
报销限制,只能用EUR、GBP和BGN进行
Payhawk卡最适合:在英国注册的小型至中型企业和有限公司(或那些有英国实体的公司)
Tipalti虚拟商业信用卡
Tipalti提供一种企业卡解决方案,Tipalti Card,包括实体卡和虚拟卡。这个解决方案集成到Tipalti Hub中,允许简化企业支出的管理。
优点
借记卡和信用卡选项
直接集成到Tipalti Hub,用于管理所有与卡相关的费用
对支出限制、供应商限制和类别的控制
自动对账
通过Tipalti Card消费的每一美元都有现金返还
与许多ERP系统同步
缺点
目前只对有美国实体的客户开放
软件内的定制选项有限,特别是在用户界面和管理员控制方面
根据客户评论,初始设置和集成过程可能复杂且耗时
Tipalti卡最适合:有美国实体的中大型企业。
Airbase虚拟企业信用卡
Airbase提供一个全面的支出管理平台,将虚拟信用卡、实体卡、费用报销和应付账款集成到一个系统中。这种集成提供了对公司支出的实时可见性。
优点
Airbase将VCCs、实体卡和AP集成在一个平台上
支出的自定义审批工作流
对所有公司支出的实时可见性
自动对账过程与自动匹配
在卡上预加载资金以更好地控制预算
限制卡的支出到特定类别
缺点
不支持国际支付
根据客户评论,删除未使用的卡和管理一次性VCC限制可能很麻烦
Airbase卡最适合:中大型企业。
Capital One虚拟信用卡
Capital One提供增强在线购物安全性和便利性的虚拟信用卡。他们与Google合作,使持卡人能够为每个在线商家生成一个唯一的虚拟卡,直接集成到Google Chrome和Android的自动填充功能中。
优点
能够直接在Capital One的应用程序或网站中管理虚拟卡
直接将信用卡添加到Google账户,用于Chrome和Android应用上的虚拟卡使用
为每个商家生成一个唯一的虚拟卡
根据需要锁定、解锁或删除虚拟卡
与Chrome和Android集成,使结账过程更顺畅
为不同的虚拟卡分配自定义昵称的选项
缺点
需要持续访问Chrome或Android设备以获得最佳使用效果
根据客户评论,Capital One卡并未被所有在线商家支持
Capital One卡最适合:小型至中型企业。
Intergiro虚拟信用卡
Intergiro的虚拟卡提供了一种方便和灵活的方式来管理公司费用。Intergiro的平台使发行虚拟和实体Mastercard团队卡成为可能,旨在提供对商业支出的全面控制。
优点
远程和即时控制以阻止或取消卡
每次使用卡购买都可以获得1%的现金返还
每个持卡人的受控访问和权限
与Apple Pay或Google Pay等数字钱包集成
虚拟信用卡、借记卡和预付卡选项
实时监控员工支出
缺点
潜在用户需要加入等待名单才能访问卡
没有关于与会计或ERP系统集成的信息
Intergiro的卡最适合:中小型企业到大型企业。
美国运通商业白金卡®
美国运通为其企业卡用户提供商业白金卡的虚拟版本,以其为频繁商务旅行者量身定制的许多好处而闻名。对于那些优先考虑豪华旅行舒适度和高效费用管理的人来说,它尤其有价值。
优点
200美元的航空费用信用和免费进入美国运通全球休息室集合®
详细的费用分类和标记
可以进入140个国家的1400多个机场休息室
在航班和预付酒店上的多重奖励点数,购买5000美元或更多的额外点数
在与各种合作伙伴的购买上的年度报表信用超过1000美元
缺点
该卡的年费是最高的之一,每年695美元,每个授权用户195美元,对于旅行较少的企业可能无法证明
根据客户评论,奖励和好处可能复杂,难以导航和最大化
美国运通商业白金卡最适合:中大型企业。
如何为您的企业选择正确的虚拟信用卡
选择最适合您的企业的商业信用卡对于优化您的财务运营和保护您的交易至关重要。以下是一些关键的考虑因素,以确保您在众多的企业卡提供商中做出最佳选择:
费用
评估VCC提供商的费用结构,包括任何年费、交易费和外币交易费。寻找提供清晰、有竞争力的定价模型,与您的商业支出模式相符的选项。特别注意以下费率:
年卡费
利息费用
逾期付款费
外币交易费
余额转账费
超过限额费
费用管理软件订阅费
支出限制和控制
评估VCC在设定支出限制方面的灵活性,无论是在卡级别还是交易级别。根据您的商业需求定制控制的能力对于有效的费用管理至关重要。以下是您可以注意的支出限制的例子:
按管理设置的支出限制
特定卡的支出限制
基于项目的限制
基于期限的限制:月度、季度或年度
与财务系统的兼容性
验证虚拟企业信用卡是否可以与您现有的会计和财务系统无缝集成。集成能力对于自动化费用跟踪和简化对账过程至关重要。
安全特性
虚拟企业信用卡提供了一系列设计用于防止欺诈、未经授权的交易和滥用的安全特性。这些特性可以显著增强企业财务的安全性,并为公司提供更好的支出控制。
以下是一些常见的虚拟企业信用卡的关键安全特性:
3D安全保护:在线信用卡和借记卡交易中使用的额外安全协议,指的是参与安全过程的三方:商家、银行和支持协议的安全基础设施
令牌化:在金融交易中生成一次性代码的过程,代替实际的卡号
单次使用的数字:第一次交易后就失效的一次性使用卡号,防止任何未经授权的费用
商家锁定:针对一家指定供应商的交易加密的特定商家卡
时间和类别限制:设定在特定日期后过期的卡,用于临时订阅,或者通过购买类型(如旅行、办公用品或软件订阅)限制卡
实时通知和报告:每笔交易的即时通知有助于发现和处理未经授权或欺诈的交易
客户支持质量
考虑VCC提供商提供的客户支持的质量和可用性。检查您的卡发行商是否提供在线手册、客户支持电话、电子邮件或专门的账户经理。响应迅速且知识丰富的支持对于及时解决任何问题并最小化对您的运营的中断至关重要。
对于在选择虚拟卡提供商时优先考虑卓越客户支持的公司,建议直接通过电话或电子邮件与他们的支持团队接触。这种方法允许您亲自评估他们的响应速度和质量,提供有关他们对客户满意度承诺的宝贵见解。
发行和管理的便利性
寻找提供发行、管理和取消卡的直接过程的虚拟信用卡。特别注意与费用管理软件连接的卡,确保集中的卡控制和每笔商业交易的清晰财务监督。
奖励和好处
一些VCC提供商提供基于您的支出的奖励计划、现金返还或其他好处。确定哪些奖励对您的商业运营更有利,如航空里程和酒店积分或相关商业费用的折扣。虽然这不是主要的标准,但这些福利可以为您的企业提供额外的价值。
供应商接受度
确保虚拟企业信用卡被您的供应商广泛接受,并用于在线交易。考虑到频繁的商务旅行和海外实体,仔细检查卡是否在与您的商业运营相关的所有国家都被接受和激活。
通过仔细考虑上述列出的标准,任何公司都可以选择一个增强其财务安全性和控制的虚拟商业信用卡解决方案。然而,由于他们对灵活性和高效财务管理的特定需求,某些行业和商业模型最能从虚拟信用卡的特性中受益。
虚拟商业信用卡的使用案例
选择、购买、集成和管理新的费用管理解决方案是一项重大的承诺,可能会让企业主犹豫。然而,对于一些公司,虚拟商业信用卡的好处是明显的,基于他们的运营。
以下的概述将帮助您理解虚拟信用卡如何在各个领域提供实际的好处,展示它们在不同的商业场景中的多功能性和实用性。
基于行业的使用案例
旅行和酒店业:虚拟信用卡简化了预订的支付流程,增强了安全性,简化了费用对账,这对于管理波动的旅行物流和成本至关重要。
专业服务和咨询:虚拟信用卡简化了客户项目、运营成本和旅行的费用管理,这对于在服务型行业保持盈利能力和财务透明度至关重要。
IT和软件开发:虚拟信用卡使订阅和在线购买的预算控制变得精确,满足了在快速发展的技术环境中灵活而安全的支出需求。
医疗保健:在医疗保健行业,及时和安全的向供应商支付至关重
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