Amnis：通过订阅用虚拟卡优化您的订阅管理策略

随着公司规模的扩大，跟踪支出变得越来越困难。如果不同的部门或个别员工订阅了各种在线服务和工具，那么在没有适当的基础设施的情况下，几乎不可能跟踪所有的费用。此外，监控和管理在不同货币中的广告支出也可能具有挑战性。虚拟商务借记卡是一种改变游戏规则的工具，它允许您的员工做出个别的购买决定，同时您仍然可以掌控预算，并实时全面了解所有的费用。

那么，什么是订阅用的虚拟卡呢？
虚拟借记卡的工作方式与实体卡完全相同。它包含持卡人的姓名、16位借记卡号、CVV号、到期日期，并链接到如万事达卡等支付网络。因此，持卡人可以像使用实体卡一样进行在线交易。

与需要一定时间生产、激活和分发的实体卡相比，订阅用的虚拟借记卡可以实时激活，并立即由员工使用。

管理功能使您能够为每张卡设置单独的参数，包括消费限额、到期日期、临时停用以及国家或商户类型限制。此外，根据发卡机构的不同，您的财务部门可以在单一界面上跟踪所有交易，简化报告。

为什么需要订阅管理？
订阅管理是公司整体费用管理策略的一部分。

许多企业在支付所有服务、工具和广告费用时都面临困扰，因为他们只有一张公司卡。通常，只有所有者或会计能够查看交易，而各个团队或负责人甚至没有实际的概览，不知道某个订阅是否仍在运行。结果是，会计需要逐个部门询问支付所有权。除了行政负担外，为了启用在线支付而分享卡详细信息和安全码对公司构成了巨大的安全威胁。

另一方面，如果没有策略地向不同部门发放多张卡，可能同样会适得其反，因为一些服务可能会被购买两次，而不是利用企业级订阅计划。此外，跟踪所有费用也很困难。

传统上，公司不愿意发放多张（实体）卡，因为他们缺乏清晰的概览，成本更高，而且通常需要花费更多的时间和官僚努力才能获得额外的实体卡，更不用说分发过多卡片的安全问题了。

虚拟卡在解决所有这些痛点方面是一个游戏改变者。为订阅发放虚拟卡是获得对公司费用更好控制的最快路径，因为所有事情都可以在一个仪表板内实时追踪。管理员知道谁对每笔付款负责，并可以设置额外的安全措施，如限额或到期日期。

高效订阅管理的常见挑战
订阅的虚拟卡是实现高效订阅管理策略的基础，可以解决与单卡使用、定期交易和重复订阅相关的常见问题。

管理定期交易
即使在个人层面，也很难关注所有的订阅。对于中小企业和大型企业，需要有结构化的方法来跟踪所有的定期费用。公司越大，这个任务就越困难。

更糟糕的是：可能会或可能不会使用的免费试用，很快就会变成全额订阅。如果只有一张卡，而且卡管理员和用户之间没有明确的沟通，这些不必要的费用就不会消失，而且很可能会增加。

单卡使用
一张或几张在部门之间共享的卡，不仅会导致不必要的定期交易，而且还会阻止你为每个特定功能设定预算。当你使用同一张信用卡支付营销、销售和技术SaaS订阅时，设定预算几乎是不可能的。

此外，跟踪所有定期付款的难度与发行多张卡一样大，因为根据公司的规模和范围，可能每天都要进行几十甚至几百次交易。在一个界面中跟踪所有费用几乎是不可能的。

避免重复订阅
虽然单卡使用是订阅管理不佳的主要原因，但向各个部门发行单独的卡也可能导致问题。根据你公司内部的沟通结构，发行多张卡可能会导致重复订阅，因为可能会为同一种服务开设不同的用户账户。

通过一个单一的虚拟公司借记卡进行订阅，你的组织可以从大多数员工需要的工具和应用的折扣中受益。

简化会计和报告
无论你是依赖一张公司卡，还是有多张卡在流通，没有专门的订阅管理策略不仅会导致业务支出增加，而且还会消耗大量的时间在繁重的数据录入和记账上。从收集和处理发票，到审查和批准费用，再到将数据转化为会计准备的格式，无数的时间都被用于这些任务，留下了人为错误的空间，这可能会产生严重的财务后果。

使用虚拟卡简化费用管理可以立即明确支付所有权，并根据你的提供商，通过更方便的会计功能加快会计任务。

限制低且自助服务受限
传统的卡解决方案通常对交易金额以及自助服务选项设有限制，需要调整的组织必须联系银行并通过电话请求提高卡限额。这种限制不仅打乱了业务的流程，而且增加了行政麻烦。

你的Google和Facebook广告支出经常超过你的卡限额，导致活动暂停？一个智能的订阅虚拟卡提供了一个用户友好的解决方案，允许经理在线和在路上无缝处理费用和增加限额！

如何使用你的订阅和广告支出的虚拟借记卡
订阅的虚拟卡使支付更容易，是成功订阅管理策略的基础。虚拟卡可以在网上即时发行，成本非常低（或者没有成本），所以公司可以轻松地为每个部门或员工发行1张卡，以保持概览。

每张卡都分配给一个消费者，所以你总是知道哪个团队的哪个人管理每个订阅。卡还可以被添加到组中，以防功能有严格的预算但有多张卡，为组管理者提供最大的控制。每张卡都可以定义支出限额、限制和其他安全措施。这使你的团队能够更快、更独立地行动，并密切关注每个订阅，而在公司层面，你可以实时查看每一笔费用。

然而，一些订阅可能对公司全面购买更便宜。因此，建议发行高级卡，并为公司全面订阅设立预算。全公司的订阅，如云存储解决方案或生产力应用，让你从优惠的价格中获益，同时消除了分散订阅管理的孤岛效应。

在外币订阅和广告费用上节省3-5%的费用
如果你的公司没有使用多货币卡进行订阅和广告，你将熟悉1%到3%的外币交易费用。此外，大多数卡提供商收取的货币转换利差超过2%。通过使用多货币借记卡，你的公司能够在外币支出上节省3-5%。

amnis优化你的在线订阅管理
amnis的订阅虚拟借记卡是你的企业优化订阅管理和广告支出所需要的一切。如单卡或整个团队的自定义支出限额、地理阻断、现金提取和商户类型限制以防止滥用以及一次性购买的灵活激活和停用等安全功能，为你提供了前所未有的控制和安全性，而现金管理自动化、费用预分类和文件导入功能则简化了你的会计部门的工作流程。

此外，通过我们的多货币商业账户，你可以优化各种货币的订阅支付，并确保无缝的财务管理。amnis的多货币功能包括20+种货币的外币账户，确保低且透明的外汇费用，使amnis成为多货币订阅和广告支出以及国际支付的首选。

免费的入门计划已经包括无限的虚拟卡，可以通过用户友好的在线应用实时发行。卡可以方便地分配给个人、团队或项目，以进一步简化记账并轻松监控分配的预算。此外，不同的用户角色赋予管理员和经理全权访问，并能够24/7在线调整所有设置，而卡用户可以安全地访问他们自己的交易历史，并在丢失或怀疑欺诈的情况下阻止他们的卡。

除了你的虚拟借记卡，还有许多其他方式可以节省交易成本和汇率费用。例如，amnis是对常规燃油卡的灵活和有意义的替代品，尤其是在出国旅行时。通过一个演示账户测试国际多货币支付的世界，看看你可以节省多少钱。