虚拟企业卡可以是控制公司支出的绝佳方式。
许多企业正在转向虚拟支付形式,以享受更好的问责制和透明度。企业家可以从市场上提供的多种具有不同特性的虚拟卡中进行选择。但是,您如何确保为您的企业选择最好的虚拟企业卡呢?
什么是企业虚拟信用卡,它们是如何工作的?
虚拟卡本质上与其塑料实体卡相同,只是没有塑料实体。虚拟卡通常充当预付借记卡。用户从他们的余额中选择一定的金额直接转移到卡上。
当您点击生成按钮后,将创建一张带有随机16位卡号、CVV/CVC2代码和持卡人选择的到期日期的卡。
在用户为其特定需求设计并创建卡后,虚拟卡立即可用于在线购物、电话订单和订阅。
企业虚拟信用卡的好处
简短的答案是:获得对您的支付的全面可见性和控制,防止欺诈并提高安全性。
首先,虚拟卡有单次使用的选项。一旦交易结束,卡将过期,并无法进行后续购买。
其次,随机生成的卡号和卡上显示的有限信息消除了存储卡详细信息以用于未来支付的可能性。
第三,虚拟公司卡可以通过点击一下按钮就取消。与实体卡不同,虚拟卡不显示账户号码,也不连接到银行账户。因此,可以取消或暂停卡片,而无需暂停整个账户——这可能是一项昂贵且耗时的操作。
其他好处包括:
跟踪你的开支
在大公司中,跟踪开支是困难的。当多张商务卡从一个员工传到另一个员工时,每笔交易的目的以及是谁进行的可能变得不清楚。许多公司必须雇佣团队来检查和批准购买。这可能是一项耗时且昂贵的过程。
虚拟卡的优点在于,每张卡都是为特定交易生成的。从某种意义上说,你是在交易发生之前记录开支,而不是在购买发生后追踪。卡可以在需要时生成并与员工共享。这不仅降低了欺诈的机会,还清晰地展示了购买的金额、地点和购买者。
易于导航的内部控制
虚拟公司卡为企业提供了对广泛功能的灵活控制。账户持有人可以轻松选择:
每个周期的金额:卡可以限制在特定周期内的设定金额(非常适合订阅服务!)
多次使用或一次性使用:用户可以选择卡是一次性使用,还是多次交易
随时暂停或取消卡:卡可以在需要时暂停并重新激活,因此企业不必担心未经授权的费用
授权:通过多级认证和哈希密钥,卡将安全地生成给账户所有者
传统信用卡的缺点
传统的塑料信用卡容易受到欺诈,无论是来自员工还是骗子。商务卡不仅显示了进行在线和离线购买所需的信息,而且还显示了敏感信息,如账户号码。员工可以通过多种方式使用商务卡进行个人消费。由于卡可以在办公室内从一个员工传给另一个员工,因此很难对卡有完全的监督。员工可以使用卡,或者存储卡的详细信息,进行个人交易,这每年都会让企业损失数千美元。
此外,大多数商务信用卡并未考虑到企业的需求。它们本质上是被企业使用的个人信用卡。正如我们之前提到的,这使得卡容易受到欺诈者和骗子的攻击,他们可以利用卡上暴露的信息。由于大多数商务卡都链接到一个中央银行账户,一张丢失或被盗的卡可能在注意到卡丢失或被滥用之前就使整个账户面临风险。
传统的塑料信用卡容易受到欺诈,无论是来自员工还是骗子。
商务卡不仅显示了进行在线和离线购物所需的信息,还显示了敏感信息,如账户号码。员工可以通过多种方式使用商务卡进行个人消费。由于卡片可以在办公室的一个员工到另一个员工之间传递,因此很难对卡片进行完全的监督。员工可以使用卡片,或者存储卡片的详细信息,进行个人交易,这每年都会让企业损失数千美元。
此外,大多数商务信用卡并未考虑到企业的需求。它们本质上是被企业使用的个人信用卡。正如我们之前提到的,这使得卡片容易受到欺诈者和骗子的利用,他们可以利用卡片上暴露的信息。由于大多数商务卡都链接到一个中央银行账户,一张丢失或被盗的卡可能会在注意到卡片丢失或被滥用之前,使整个账户面临风险。
企业在选择最佳的虚拟信用卡时,需要关注一些特定的卡片特性和功能,以确保他们得到最好的卡片。首先,确定你的需求,这样你就可以为你的企业选择正确的虚拟支付选项。然后,你可以比较各种特性,找到最适合你公司的卡片。
一些需要考虑的特性包括:
发行无限张卡片的能力
你的虚拟公司卡应该满足你的企业的增长需求。你应该能够为任意多的员工或支付发行任意多的卡片。同时,寻找一种卡片,让你可以免费发行无限张卡片。
否则,你的费用可能会随着时间的推移而累积。
消费控制
虚拟卡应该有强大的控制功能来管理你的预算。你应该能够设置消费限额或供应商锁定,以防止欺诈和超支。
此外,最好的虚拟公司卡还应该让你:
设置卡片行为,如一次或两次使用
删除或冻结卡片和账户
定义到期日期
始终选择一种卡片,让你在最小的努力下保持在预算内。
实时消费可见性
根据普华永道的一项调查,2020年企业因欺诈损失了420亿美元。这其中最大的原因之一是对公司开支的可见度不足和缺乏责任追究。
一张好的虚拟公司卡可以帮助你通过实时消费可见性来克服欺诈。每次员工使用他们的卡进行支付或购买东西时,你都会立即收到通知。除此之外,你还会获得额外的信息,如批准人的姓名和随附的收据。
因此,始终确保你的虚拟卡提供实时可见性。
轻松集成
你的企业可能使用一系列的会计和支付工具。你的虚拟卡应该能够轻松地与所有这些工具集成,以实现无缝的操作性和自动化。否则,你将不得不在多个工具中输入数据,从而失去效率。
因此,确保你的虚拟公司卡有一个API以便于集成。或者,你的卡的支持团队应该能够帮助你创建一个连接的系统。
信誉
虚拟公司卡是一种金融工具。因此,你在选择时应始终保持谨慎。选择一个不可靠的提供商可能会让你陷入麻烦,甚至可能导致财务损失。
因此,当你选择虚拟卡时,始终要检查提供商的信誉。寻找像Visa或MasterCard这样的信任标志,以确保没有任何问题。
费用合理
即使是最好的虚拟卡也可能带来高额的费用。每次你发行一张卡或进行支付时,你也可能需要支付一笔费用。所以,在与提供商合作之前,检查一下费用。在订购你的卡之前,你应该仔细查看他们的定价。
奖励和返现
许多卡片提供额外的激励,如奖励计划和返现。奖励积分可以用来兑换必要的商业开支,或者用来支付您的虚拟卡余额,而返现则是按您花费的每一美元的百分比提供的。
虽然这些都是很好的奖励,但请确保丰厚的奖励和返现优惠不是用来掩盖其他领域的弱点。
易用性
如果财务团队、预算所有者和员工都将使用虚拟卡,并负责提交相应的收据,那么请确保您选择的虚拟卡有一个易于学习和使用的平台。
使平台易用的功能可能包括通知、自动化工作流、移动应用程序功能和直观的用户界面。
安全性
确保发行您的虚拟卡的公司重视安全。他们有什么资质?他们提供什么安全功能?如果需要,取消卡片的过程有多简单和快速?在做出最后决定之前,您需要得到这些问题的答案。
客户支持
选择一个虚拟卡提供商,他们将与您和您的团队一起工作,创造最好的体验。客户支持应该能够帮助您实现顺利的入职,并在您作为客户的整个时间内都能够方便地联系到。如果客户支持在下午5点后不再提供,但您的许多员工使用他们的虚拟卡支付客户晚餐和商务旅行的餐费,那么这可能不是一个好的选择。
接受度
最后,选择一个能广泛接受以满足您所有商业需求的虚拟卡。考虑在国际上需要使用的频率,因为并非所有的信用卡都会被接受,同时也要确保它们可以在您的业务运营的本地区域使用。
试试Mesh虚拟公司卡
信用卡仍然存在欺诈的空间,可能会带来几个风险。您的员工可能会超支,或者您可能在月底时候产生巨大的余额。此外,您可能还需要支付未付余额的利息。
企业可以通过选择像Mesh这样的虚拟卡来解决这些挑战。您可以设定自定义预算,并充值您的卡,以再也不超支。
此外,Mesh配备了强大的支出控制功能,并提供对您的支出的实时可见性。此外,您可以向您的员工发放无限制的卡。
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