Navan：为什么公司正在转向虚拟卡

经过几十年的发展，公司们拥有了被认为是现代信用卡的产品。如今，信用卡配备了智能芯片、加密技术和丰富的奖励——而最新版本的卡片，即虚拟信用卡，正在越来越多寻求安全快速控制业务支出的公司中流行起来。

Juniper Research的报告预计，到2022年底，企业虚拟卡的年度价值将超过1万亿美元。这是一笔巨大的企业支出，但为什么有这么多公司选择数字化选项呢？

虚拟卡：定义

虽然在移动设备上看起来像是一张典型的信用卡，但虚拟信用卡实际上是一个独特的16位数字虚拟卡号，这个卡号可以用于在线结账，并可以下载到移动钱包中，用于接受虚拟卡的实体店购物。和实体卡一样，通过虚拟卡进行的交易会出现在银行对账单上。

请注意，虚拟卡与“数字卡”是不同的。数字卡只是存储在个人设备上的实体银行卡的副本。但是，虚拟卡会有与个人信用卡或借记卡不同的独特到期日期和CVC。

虚拟卡安全吗？
根据Trading Platforms收集的数据，2020年，所有销售点支付中有25.7%是通过移动钱包完成的。预计到2024年，这个数字将跃升至33.4%。这意味着将有大量的交易记录在提供商和卡发行者的系统中。

然而，虚拟卡提供了更高的安全性，因为除非能够访问持卡人的身份或计算机系统，否则无法追踪虚拟信用卡号。

在操作层面上，提供生成账户号码的虚拟卡的公司可以在卡丢失或被盗时立即取消或冻结这些卡。由于其虚拟性质，无需重新订购实体卡并等待其到达。

管理员可以使用之前的卡信息，通过几次简单的点击生成新卡。此外，可以向特定供应商发行一次性卡，用于特定金额的支付；这可以防止超额收费，并确保黑客无法使用卡的详细信息进行超出其限制的任何事情。

虚拟卡的实时优势
除了更高的安全性，虚拟卡还提供了许多旨在缓解控制员工支出和费用的典型痛点的优势。以下只是Navan虚拟卡作为公司支付解决方案未来的几种方式：

智能控制与卡智能 – 公司可以设置限制，监督员工的支出金额、用途、频率、日期，甚至只针对特定商家等——让卡来维护政策控制。企业可以向特定供应商或供应商发行定期或预付的一次性订阅，消除过度支付的风险。
自动对账 – 通过基于政策的内置控制和批准，虚拟卡可以帮助实现即时对账。自动分类和收据匹配使得从在线购物到柜台移动结账的自动对账方案成为可能。这种数据流消除了需要及时报销的需求，并为财务和会计团队提供了安心。
简化支付和提升供应商关系 – 由于虚拟卡被普遍接受，不需要耗时的流程，供应商可以立即通过虚拟卡支付。这些卡掩盖了传统的支付方式，这些方式可能会导致用户必须通过采购系统提交发票，或者需要邮寄和接收纸质支票时出现延误。
数据分析提升性能 – 虽然虚拟卡在限制数据范围方面可以防止欺诈者，但公司收集的关于团队如何花费预算的数据提供了对日常运营的实际洞察。财务团队可以通过将合同与旅行费用相匹配，来衡量旅行的价值、投资回报率，甚至是有利的市场。
减少不必要的购买 – 虚拟卡为企业提供了更高的控制力，当员工获得公司资金的访问权限时，可以设置支出限制。如果员工超出了他们同意的限制，或者他们即将因为已经设置的控制而被拒绝，他们可以收到通知。无论是在线支付还是在收银台，虚拟卡都会执行这些参数。
交易返利和优惠 – 类似于当前的信用卡计划，虚拟卡可以将应付账款从成本中心转变为收入生成器。如果公司正在通过支票或ACH支付，而不是通过虚拟卡支付，那么它可能会错过通常通过卡返利回来的免费资金。使用Navan等公司的虚拟卡意味着每通过卡支付一美元就有现金返利。
如何获得虚拟卡
公司可以通过Navan Expense虚拟卡立即获得这些优势。Navan Expense允许公司为旅行和娱乐、轻型采购和其他支出发行无限制的虚拟卡。

一旦员工通过Navan Expense的移动或网络应用提交请求，审批者就可以在同一工具中查看请求、编辑卡限制并发行卡，从而实现与支出控制相结合的无缝体验。如果公司选择，Navan还可以提供实体卡作为虚拟卡产品的补充，以满足用户的偏好。

报销报告的麻烦不必成为麻烦。Navan Expense配置的技术堆栈与其他任何堆栈都不同，因为它是唯一一个将旅行、支付和支出管理集成在一个平台下进行对账和安心的堆栈。