Ramp：为您的企业提供无限数量虚拟卡

在商业世界中，支票和现金简直就是低效的。它们已经被更方便的数字支付方式所取代，这些方式为大大小小的企业提供了多种优势。

例如，虚拟卡简化了远程团队的费用管理，并允许您控制和保护公司的支出。

继续阅读，了解虚拟卡如何帮助扩展您的业务。

什么是企业的虚拟信用卡？
虚拟卡拥有与实体卡相同的所有卡片详细信息和身份信息，包括：

持卡人的姓名
信用卡号码
账单地址
CVV
到期日期
虚拟卡在您进行在线购物时的功能与Visa、Mastercard或任何其他实体卡完全相同。这种易用性，以及其他因素，使虚拟卡迅速成为最经济、方便和安全的电子支付方式，特别是对于在线交易。

您的企业可以根据需求数字化创建虚拟卡，然后一次性使用，用于结算特定的交易，或者用于定期付款。在后一种情况下，用户可以继续使用该卡，直到他们达到设定的每月企业支出限额。

虚拟卡和实体卡的批准通常遵循相同的流程。两者之间最大的区别是，大多数虚拟卡不能在不接受Apple或Google Pay的商家那里亲自使用。然而，Ramp的虚拟卡有一个名为Card Limits的功能，它允许您将实体卡链接到任何虚拟卡限额，并对其进行报销。

企业虚拟卡的好处是什么？
有各种原因使得越来越多的公司转向虚拟电子支付解决方案，而不是传统的商业信用卡。

优化应付账款
任何AP部门的目标都是优化和简化其会计工作流。

虚拟卡消除了与传统支付方式（如ACH支付或电汇）相关的缓慢且容易出错的手动会计过程。您不应该提供银行详细信息，或手动处理发票并将其输入到您的AP或ERP软件中。

付款结算立即发生，而不是需要几天，这使您和您的财务团队能够实时查看您的现金流数据，并允许您做出更明智的预算决策。此外，快速结算有助于加强与供应商或供应商的关系。设定交易限额以避免意外费用或附加费，并简化供应商管理。

使用提供集成会计工具的正确卡片，您可以立即自动化80%的手动数据输入和对账。您可以创建规则，将交易映射到您的总账和账户图表，以自动化整个工作流程。

提高安全性
虽然虚拟卡仍然可能受到欺诈的威胁，但它们比传统卡提供了更大的安全性。为什么？有几个原因：

它们不能被物理盗窃 – 由于卡片不是物理的，所以它不会被盗或丢失。
个人信息不会被存储 – 商家和零售商倾向于存储来自物理支付的卡信息，然后可能会通过黑客攻击或数据泄露被利用或暴露。
一次性使用和限制 – 当虚拟卡被发行为单次使用时，它们更像是预付公司卡或单次使用卡，因为它们有预定的美元金额，并与特定的发票绑定。设定的支出限额可以帮助防止超额收费，即使恶意行为者以某种方式控制了唯一标识符。此外，您可以设置自动锁定，以便在达到最大金额后卡自动变得无法使用。
虚拟卡易于取消 – 如果您担心信息已经被泄露，您可以立即冻结或删除虚拟卡。一旦删除，只需请求生成新卡即可。相比之下，实体卡可能需要几天才能取消和重新发行。
虽然它们并非没有风险——没有任何数字支付方式是——但虚拟卡可以大大帮助降低您的整体风险概况。

简化供应商管理
虚拟信用卡的生成过程可能会因发行者而异，但通常相对简单。这使得您可以轻松地将无限的虚拟卡添加到您现有的账户中。

如果您使用的是现代卡提供商，您应该能够只需几次点击就可以向您的员工发行无限的虚拟卡。员工只需提出请求，规定资金限额，时间限制，以及他们是否希望将其锁定到独家商家、供应商或账户。

发行尽可能多的卡，以跟踪不同的在线支付和供应商。将供应商支付放在虚拟卡上意味着您可以更容易地跟踪您的团队正在使用的供应商（避免订阅蔓延）以及您每个供应商的支出。

一些企业虚拟信用卡提供商提供的工具可以让您跟踪所有供应商的总支出，账单何时到期，以及成本如何实时趋势。最好的工具甚至简化了SaaS订阅管理，提供了关于冗余订阅、成本上升和新的合作伙伴折扣的自动化洞察。无需处理不同的AP软件和分散的发票，这使得获得您的支出完整视图变得具有挑战性。

现金回馈和储蓄
您可能不会认为应付账款是一种产生收入的会计活动，然而，虚拟卡使得通过现金回馈计划获得回款变得简单。与提供积分的其他卡片不同，现金回扣使您的企业能够每月立即赚回资金。

例如，Ramp对每一笔费用都有1.5%的现金回馈。除此之外，我们的企业虚拟信用卡旨在帮助您改善支出管理并找到即时的储蓄。对于大公司来说，这可能意味着每个月可以节省数万美元（对于小企业来说，利润差异可能更为关键）。使用Ramp的公司仅通过现金回馈每年就可以节省高达600k美元。

大多数供应商接受高达50k美元的信用卡交易。一些主要供应商如Plaid和Microsoft接受高达250k美元的信用卡交易。

企业虚拟卡和信用评分
“虚拟信用卡”这个词对一些人来说可能会引起混淆。虚拟卡并不需要取代您当前拥有的任何信用卡。它只是一种额外的保护层。

所以，如果你在想，“商业信用卡会影响个人信用吗？”答案是——这取决于情况。

如果您有一张与您的个人银行账户分开的公司信用卡，那么这张虚拟信用卡不会影响您的信用评分。实际上，它甚至可以帮助您，因为它提供了更大的保护，防止欺诈性的收费，否则这些收费可能会损害您的个人信用（您应该避免使用个人信用卡支付商业费用）。

Ramp：最适合您的企业的虚拟卡
虚拟卡的采用正在飞速增长——原因很充分。虚拟卡提供了更高的安全性，与您的会计系统的完全集成，更大的灵活性，以及现金回扣。如果您想了解更多关于虚拟卡如何帮助扩展您的业务的信息，请查看我们的电子书，为什么虚拟卡是B2B支付的未来。

很少有人可以与Ramp的企业虚拟卡和支出管理自动化相比。Ramp的集成金融服务提供了各种方式来管理和保护每一笔交易；在每一步都为您节省资金。