2024年最佳的虚拟邮箱服务

管理你的实体邮件可能不是你首先考虑的事情,但这是在海外建立生活或业务的关键方面。

尽管数字经济日益增长,但金融服务,如你的银行和信用卡,通常仍会将你的实体卡、密码和PIN码邮寄到你的本地邮寄地址。

当你在海外时,你需要一个实用的解决方案,以安全、高效的方式处理来自你的祖国的重要邮件。

传统的邮件转发服务可能会慢,不可靠,可能并不特别满足你的海外居民和远程业务需求。这就是虚拟邮箱的优势所在。通过为你提供一个虚拟地址,这些服务允许你从世界任何地方接收、查看和管理你的邮件,所有这些都通过一个易于使用的在线平台。

在这里,我们在研究和分析各种虚拟邮箱服务后,精选了我们最喜欢的虚拟邮箱列表。

图片[1]-2024年最佳的虚拟邮箱服务-GLOCALBASE

Stable为您提供一个位于优质地段的永久街道地址,并能让您在线管理您的实体邮件。我最喜欢Stable的是其多功能性 – 包括扫描、转发、销毁和存款支票。

优点
价格合理
数字化的邮件易于搜索,节省您的时间和存储空间
能够邀请团队成员查看和管理业务邮件
额外的月费可以提供注册代理服务
与流行工具的集成,包括Dropbox和Google Drive
转换的邮件容易搜索,节省时间和空间
提供30天退款保证
企业计划提供用户权限和单点登录
良好的客户服务

图片[2]-2024年最佳的虚拟邮箱服务-GLOCALBASE

Anytime Mailbox是一种虚拟邮箱解决方案,提供约2000个全球地址。其功能包括扫描、邮箱转发、存款支票、移动应用程序和无限的在线存储。我个人没有使用过Anytime Mailbox,但普遍的看法是,根据您选择的地址(服务质量由本地邮箱合作伙伴决定),这是一个稳固、价格合理的解决方案。

优点
价格更为合理的虚拟邮箱解决方案,价格仅从每月5.99美元开始
全球专用邮箱的位置
免费无限云存储
可用于管理您的虚拟邮箱的移动应用程序
接收和处理所有邮件或快递公司的邮件和包裹
可通过电话获取客户服务
缺点
在加利福尼亚和纽约等关键地点无法存款支票
您的邮件由第三方承包商接收,可能会导致处理不当
没有注册代理服务
用户评论经常指出用户界面复杂
某些功能的价格较高

图片[3]-2024年最佳的虚拟邮箱服务-GLOCALBASE

iPostal1为个人和企业提供虚拟邮寄地址,这些地址位于美国和海外的3000多个真实街道地址。它与其他虚拟邮箱解决方案的不同之处在于,它在每个地点都提供标准化的计划,这些计划包括每月30个邮件项目,30天的邮件和包裹存储,实时的运输价格选择承运人,以及简单的扫描费率。我个人没有使用过iPostal1,但专家建议,对于那些希望获得更一致体验的人来说,这是另一个负担得起的服务。

优点

负担得起的选择,邮寄地址每月起价为$9.99
超过3,000个邮寄地址的位置
每月至少30个免费邮件项目
免费的30天邮件和包裹存储
免费无限云存储
实时运输价格,可以选择承运人
简单的邮件扫描费率
可用的Android和iPhone移动应用程序
缺点
超出标准化计划的费用结构复杂
邮件扫描和转发收取额外费用
地点主要在美国
对其他SaaS工具的集成有限

图片[4]-2024年最佳的虚拟邮箱服务-GLOCALBASE

Earth Class Email是一种虚拟邮件服务,允许企业和个人在线接收、扫描和管理邮件。我曾将其用作个人邮箱,运行顺畅。你可以在50个州中选择一个虚拟地址,Earth Class Mail会将你的邮件转发到他们的安全设施。然后他们会扫描邮件并上传到你的在线邮箱,你可以在任何地方访问。你也可以让他们根据需要销毁、回收或转发你的邮件。

优点

所有邮箱计划都提供免费的10天包裹存储和30天邮件存储
及时、高效的邮件处理和转发
根据请求直接将支票存入你的银行账户
友好的客户服务
可供选择的超过80个真实街道地址
熟练的员工管理你的邮件,不涉及第三方
环保努力,如重新利用不需要的邮件
无尽的粉碎和回收能力
24小时内快速取回邮件
高级别的安全和隐私措施

缺点

仪表板用户界面感觉过时,可能不易导航
将商业虚拟邮箱解决方案用于个人目的可能过度
商业计划的费用从每月79美元开始,对于较小的企业或独立专业人士可能昂贵
在大量邮件和扫描需求的情况下,费用将按比例增加
服务限制在美国,不提供国际地点

什么是虚拟邮箱?

虚拟邮箱提供一个实体地址来接收你的邮件和包裹,然后将它们转换为数字形式,以便在线访问。

这项服务使你能够在任何有网络连接的地方处理你的邮件通信。标准程序包括扫描邮件物品的外部。如果你需要查看更多内容,只需指示服务打开并扫描内容,允许你电子阅读或根据需要安全地处理它们。

这些服务通常会扩展他们的提供,增加诸如将你的实体邮件转发到另一个地址,将多个包裹捆绑在一起以简化运输,或者代你将支票存入你的银行账户等便利功能。

为什么作为一个在海外的人或企业要获取虚拟邮箱?

选择虚拟邮箱既实用又有益,特别是对于海外的人和全球企业主。让我们看看这项服务如何证明是一个必要的资产:

接收PIN码和卡片:银行和金融机构经常通过邮件发送敏感信息,如PIN码和新的信用/借记卡。虚拟邮箱确保你能及时接收这些信息。

邮件转发:如果你需要将你的邮件或包裹的实体副本转发到你当前的位置,虚拟邮箱服务可以有效地处理这个问题,通常有合并包裹以节省运输成本的选项。

兑现支票:一些虚拟邮箱服务提供代你存入支票的服务,这对于从客户或美国公司接收付款或退款的海外人士特别有用。

隐私和安全:对于企业来说,维护敏感文件的隐私和安全至关重要。虚拟邮箱提供了一种安全的方式来接收和存储机密邮件。

无论是管理个人事务还是在国际上指导公司运营,利用虚拟邮箱可以帮助你轻松处理财务责任、法律事务和保持联系。这是你在跨越国界的生活中需要考虑的一件少事。

选择最佳海外虚拟邮箱的标准

图片[5]-2024年最佳的虚拟邮箱服务-GLOCALBASE

在选择虚拟邮箱服务时,考虑以下标准以确保它满足您的海外需求:

隐私和安全政策:由于服务将会打开和扫描可能包含敏感信息和财务细节的邮件,因此必须确保他们有坚实的隐私和安全政策。这包括保护您个人数据的措施,如安全的数据传输,加密存储,和严格的访问控制。

服务特性:寻找提供您需要的特性的服务,无论是包裹转发,支票存款,还是邮件扫描。服务越全面,就越能满足您的需求。

价格和计划:评估价格结构和订阅计划,找到一个符合您的邮件量和特定需求的计划。一些服务为邮件扫描提供按次收费,这对于邮件量少的用户可能有利。

客户支持:有效的客户服务至关重要,特别是在您急需邮件帮助的情况下。寻找通过多个渠道提供响应式支持的服务。

全球覆盖和转发成本:如果您经常移动或需要国际邮件转发,考虑服务的覆盖范围和转发费用,以确保它们是合理的并在您的预算内。

选择符合这些标准的虚拟邮箱服务将有助于确保您的邮件得到安全高效的管理,让您在海外时心安。

总结
对于海外人士和全球商业所有者来说,虚拟邮箱代表了一种从远处管理邮件的重要解决方案。

它们不仅提供便利和灵活性,而且确保您可以执行重要的财务,法律和个人行动。

通过理解虚拟邮箱是什么,它们的好处,以及使用上述标准选择服务,无论您的旅行或商业冒险带您去哪里,您都可以无缝地访问您的邮政邮件。

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