2024年美国虚拟邮箱服务

如果你正在实现作为一个环球旅行的独立专业人士或远程工作者的梦想，你可能已经经历了接收和管理邮件的挑战。

数字邮箱允许你在线访问邮件。虚拟邮箱服务可以包括扫描收到的邮件，转发邮件，转发包裹，甚至将支票发送到你的银行进行存款。一些数字邮箱还可以作为注册代理，为你的企业提供一个实体地址，包括租约，你可以用它来处理公司法律文件。

Anytime Mailbox

Anytime Mailbox是全球最大的数字邮箱服务之一，拥有1961个遍布全球的服务地点。该服务在大多数主要的美国城市和全球大城市提供虚拟邮寄地址。

移动应用程序让用户可以选择多种功能，包括扫描内容，销毁，回收，转发（甚至国际转发），或将支票发送到你的银行进行存款。该应用程序的设计模仿了熟悉的电子邮件程序，所以对大多数用户来说非常直观。Anytime Mailbox还可以接收FedEx，UPS和DHL的包裹。

优点：

所有计划都包括无限的在线存储
在国际上（美洲，亚洲，欧洲，非洲）和大多数主要的美国城市都有地址可用
现代且方便的移动应用程序和在线用户界面
缺点：

一些地区可用的地址非常少
价格根据地点差异很大
服务提供（如存款支票）并非在所有地点都可用
价格：根据地址位置和分层套餐，每月起价为5.99美元+

最适合：需要在世界任何地方管理他们的个人和专业实体邮件的数字游民和独立专业人士

PostScan Mail

PostScan Mail是一种虚拟邮箱服务，提供邮件扫描，邮件和包裹转发，实体邮件存储和本地取件。PostScan Mail有一个适用于iOS和Android的应用程序，使管理邮件变得方便且容易。该服务为扫描的邮件提供无限的云存储，并在美国内外都有实体位置。

优点：

允许转发的邮件和物品被保留和组合
允许在一个地址上有多个用户和收件人
可以设置过滤器自动扫描和存档收到的邮件
缺点：

没有支票存款服务
只允许保留包裹七天
当超过计划限制时注意费用（最多10页，然后每页额外收费0.25美分）
价格：每月10到30美元

最适合：旅行的独立专业人士和数字游民，他们通过邮件收到的支票不多，或者没有太多需要转发的邮件

USA2Me

USA2Me提供从美国实体地址转发邮件和包裹的服务。他们提供一个基于网络的邮件管理器，让你可以管理收到的邮件，有选项可以要求扫描内容，丢弃或转发。只有一个位于德克萨斯州休斯顿的邮寄地址，但邮件和包裹可以以竞争性的价格运送到任何地方。

优点：

BBB认证的企业，评级为A+
免费垃圾邮件清除
Premium和Ultimate账户的月费中包含了运输费用
缺点：

只有一个可用的邮寄地址（德克萨斯州休斯顿）
邮件管理器没有移动应用（只有网络界面）
所有账户都需要设置费用
价格：每月10到60美元（还有一个“免费”的基础计划，只需要你支付你所需要的）

最适合：希望在美国有实体地址的美国以外的企业。

Incfile

Incfile提供在美国47个州（加上华盛顿特区）的地址的虚拟邮箱服务。Incfile的计划以每月29美元的固定费用提供无限的扫描。每当有新邮件上传时，你都会收到电子邮件通知。Incfile还提供注册代理服务，以确保你的企业收到所有法律文件并转发给你。虽然他们没有智能手机应用，但你可以通过网络浏览器访问你的数字邮件扫描。

优点：

无限的邮件量，扫描所有收到的邮件
固定的月费
在阿肯色州，伊利诺伊州和俄勒冈州以外的所有州都有虚拟商业地址
缺点：

不接收包裹；只接收信件和大邮件
比其他提供商的入门价格更高
没有移动应用；只能通过网络浏览器访问
价格：无论邮件量如何，每月价格都是29美元

最适合：需要在他们服务区域内设立公司地址的年轻创业者

US Global Mail

US Global Mail是最知名的虚拟邮件服务提供商之一。他们在23个美国州和华盛顿特区提供“真实”地址。如果你住在加利福尼亚州的康科德或德克萨斯州的休斯顿附近，你可以选择从仓库取邮件。

该服务为所有计划提供免费的支票存款服务，这对经常用实体支票支付的游牧者来说非常好。所有US Global Mail计划都提供无限的外部扫描入站邮件，但对所有内部扫描收费。

优点：

可以打包信件+转发邮件（包括包裹）的运费可享受高达80%的折扣
所有计划都提供免费支票存款服务
无限的外部扫描
缺点：

只在23个州和华盛顿特区有限的地址
内部邮件扫描每次收费3美元+每页0.50美元的费用
数字邮件存储时间有限（180天）
价格：每月9.95到29.95美元

最适合：独立专业人士，数字游牧者或经常移动，收到大量低优先级邮件，需要支票存款服务，并且不需要移动应用的外籍人士

Alliance Virtual Office

面向商业领域，Alliance Virtual Offices在可识别的地点（如纽约市的华尔街）的现有办公楼提供虚拟地址。他们提供邮件接收和转发，他们的地址可以用于许可和实体形成。他们还提供虚拟办公服务，如现场接待员，虚拟电话号码和电话系统。此外，他们在世界各地的许多城市提供会议室，办公室和共享工作空间的访问。

优点：

地址是真实的办公地点，可以接受现场取件
在大多数美国州和国际城市（1400+地点）都有地址
地址可以用于商业许可，实体形成和其他商业需求
缺点：

基础计划不包括邮件转发（从10美元起，加上邮资或快递费）
没有扫描入站邮件，只有转发和取件
对于不需要其他虚拟办公功能的人来说，价格昂贵
价格：根据地点的不同，价格从每月40美元起；邮件转发是额外的

最适合：没有实体办公室并且可以从虚拟邮箱以外的服务中受益的企业

Traveling Mailbox

Traveling Mailbox在美国各地有真实的物理街道地址，可以从所有主要承运人（USPS，UPS，FedEx，DHL）接收邮件和包裹。有了iOS和Android的移动应用，你可以选择对每一件入站邮件做什么：撕碎，转发，打开并扫描，存款支票等。

你可以将信件标记为垃圾邮件，它们不会计入扫描限制。你可以设置电子邮件通知，当有新邮件添加时提示你。

优点：

滚动未使用的月度扫描
用户友好的移动应用
邮件可以转发到任何地点
选择每年注册并获得两个月的免费服务
缺点：

没有免费试用
在美国的实体地址有些限制
高级地址每月需要额外支付4.95美元
没有国际地址
价格：每月15到55美元

最适合：收到大量垃圾邮件或需要频繁内容扫描的数字游牧者

VirtualPostMail

VirtualPostMail是一种数字邮箱服务，提供在四个州（加利福尼亚，特拉华，佛罗里达和内华达）的真实街道地址。他们的虚拟邮箱在账户生命周期内有无限的存储空间，所有扫描的邮件都可以在系统内搜索。他们还可以提供一些计划的注册代理服务，这对家庭或远程企业有帮助。

优点：

接受UPS，USPS和FedEx的包裹，并提供包裹转发
支票存款服务（收费）
无限的数字邮件存储和可搜索的邮件
缺点：

仅限于四个州的一个地址
没有移动应用
最低计划只提供25次扫描，垃圾邮件明确不包括在内
价格：每月20美元（入门级）到90美元（高级）

最适合：需要在美国有实体街道地址并且不需要频繁兑现支票的远程企业和数字游牧者

Earth Class Mail

Earth Class Mail提供个人和商业虚拟邮箱选项，包括邮件扫描，撕碎，转发和支票存款。Premium和Business计划用户可以在全国80+个地址中选择。他们提供现场存储邮件（30天免费）和包裹（10天免费）。他们还在撕碎后回收100%的客户垃圾邮件。

优点：

顶级邮箱计划包括在大多数美国州的80+个地点的地址
与Quickbooks，Dropbox，Box，Google，Xero和Bill.com的集成
iOS和Android的移动应用
缺点：

个人计划每月只有5个邮件项目
超额费用高
一些地址是邮政信箱，不能接收包裹
价格：每月29到79美元

最适合：不需要接收包裹或希望用数字邮件解决方案替代邮政信箱的个人和企业

PO Box Zone

PO Box Zone在怀俄明州和内华达州提供虚拟邮寄地址。两个地点都是接收所有主要承运人包裹的实体地址。邮件可以被扫描并添加到你的在线存储（Google Drive，OneDrive或Dropbox）并发送到你的电子邮件。

垃圾邮件被移除，所有剩余的信封被扫描并存储，直到你决定如何处理它们。邮件转发可以在指定的间隔自动化。

优点：

接收所有承运人（FedEx，USPS，UPS和DHL）的包裹
iOS和Android的移动应用
与Dropbox，OneDrive和Google的数字存储集成
缺点：

只在内华达州和怀俄明州有地址
只有年度计费
无法控制什么被视为垃圾邮件
价格：每年99到250美元

最适合：经常旅行和希望有一个简单的邮件转发解决方案并需要移动应用的小企业

Switch

Switch虚拟邮件服务主要面向发送邮件而不是接收邮件。像一个虚拟邮局，Switch让你导入商业联系人，发送实体邮件，管理邮件列表，跟踪邮件，并跟踪邮件预算。该服务提供无限的用户访问，因此你可以与在办公室或远程工作的团队共享。像Switch这样的服务将节省你去邮局的很多次旅行。

优点：

无限用户
管理邮件列表和跟踪已发送的邮件
在线公证可用
缺点：

没有入站邮件或虚拟地址
不提供24/7支持
必须是美国的发件人
价格：黑白信件1.70美元，根据邮件数量和期望的运输方式增加

最适合：主要希望发送而不是接收商业邮件的企业或独立专业人士

Sasquatch Mail

Sasquatch Mail是一家邮件转发提供商，提供加利福尼亚、特拉华、佛罗里达、爱达荷、伊利诺伊和怀俄明的虚拟地址。他们提供邮件扫描、转发和虚拟办公服务。包裹可以转发到任何地点，无需支付邮资。他们还提供免费的撕碎和回收服务。

优点：

提供虚拟办公服务，包括租赁，用于公司设立
你的地址可以有无限的收件人
低成本的入门点适合需要较少扫描的人
缺点：

只在六个州提供地址
没有国际地址
单点定价结构可能很快变得昂贵
价格：地址起价为9.99美元 + 每次扫描2美元 + 转发邮件2美元和邮资

最适合：需要低量转发解决方案并且不需要强大数字邮箱的企业、外籍人士和游牧者。

Northwest Registered Agent

如果你正在寻找成立有限责任公司（LLC）的方法，Northwest Registered Agent旨在成为最便宜的选择。他们提供实体地址和你需要合法注册公司的所有东西，包括当天提交和免费法律表格。顾名思义，他们可以作为你的注册代理，并帮助你遵守包括波多黎各和华盛顿特区在内的任何美国州的法规。他们还提供每月29美元的虚拟办公服务。

优点：

在任何美国州、波多黎各和华盛顿特区设立合法商业实体
企业指导服务可以帮助完成每年必须的报告
比雇佣律师成本低
缺点：

只在10个州提供虚拟办公室
针对需要设立的新企业
对一些新企业主可以免费或低成本完成的任务收费
价格：起价约100美元，但价格根据州、实体类型和州报告费用而异

最适合：从虚拟办公服务中受益的初创公司和小企业主

PhysicalAddresses.com

PhysicalAddress.com以非常有竞争力的价格提供数字邮箱服务。Physical Address的客户可以使用智能手机的移动应用，清晰的邮件扫描截图，以及模仿Google和Yahoo Mail等常用邮件的数字邮箱的熟悉用户界面。他们还为所有套餐提供30天的退款保证。

优点：

低成本入门点
每周七天的支持
免费的现场取件和90天的存储
缺点：

地点限于加利福尼亚、特拉华、佛罗里达、乔治亚、爱达荷、内华达、纽约（华尔街）和德克萨斯
地址有限 – 每个州只有一个，但你可以选择套房号
不提供UPS，FedEx包裹送货
价格：根据地点的不同，价格在每月7.98美元和29.98美元之间

最适合：不希望他们的邮件被外包给第三方邮件中心或转发到其他地方的人

iPostal1

iPostal1在每个美国州和世界主要城市提供实体地址。iPostal1的虚拟地址选项包括一些有声望的地点（如纽约的列克星敦大道或第五大道），这可以为虚拟业务增加一些声望，而成本较低。他们还提供如电话和传真转发等虚拟办公服务。

优点：

BBB A+认证评级
比许多其他服务提供更有声望的地址
网站包括美国的实时运费，允许用户选择经济实惠的运输选项
缺点：

用户界面有些混乱
注意额外服务或超额的费用（每个超额项目0.35美元）
全球覆盖，但对主要国际城市有一些限制
价格：数字邮箱或地址的价格从9.99美元开始，虚拟办公室的价格最高为69.99美元

最适合：希望地理上扩展和可以从电话转发中受益的中型企业和小公司

考虑的数字邮箱特性
虚拟邮箱服务在很大程度上是相似的，但是也有一些区别的特性和优点，你可以根据自己的特定需求来选择。

地址数量
“位置，位置，位置。”尽管在虚拟世界中事情正在改变，但公司仍然可以通过在知名地点设立商业地址来获得利益。

一些数字邮箱提供商提供多个地址供你选择，包括像纽约市的第五大道或华尔街这样的“虚荣”地址。虚荣地址通常会稍微贵一些，但它们可能会在未来带来回报。

其他虚拟邮箱提供商在给定的州内只有一两个地址，所以你的地址将与他们的其他客户基础相同，只是套房号不同。

智能手机的移动应用
移动应用通常允许用户接收通知，转发邮件，销毁邮件，或者直接在他们的手机上进行全页扫描，这对于那些经常在设备上整理电子邮件的人来说非常方便。

如果你在路上大部分时间都在手机上处理业务，你会想要寻找一个提供应用的数字邮箱服务。虽然你可能能够在手机上登录网站，但用户体验可能不会那么流畅。

支票存款
一些数字邮件提供商提供支票存款服务。他们会将收到的支票直接发送到你的银行进行存款，通常在一到两个工作日内。你需要支付邮资，但一些服务会允许你合并多个支票。

账户安全
可能选择虚拟邮箱服务的最大障碍是安全问题。税表，信用卡，个人笔记，收到的支票和其他通信都不是你希望别人窥探的东西。

因此，许多数字邮箱服务花时间解释他们的安全协议，包括他们的数字邮箱界面和物理位置。在研究时，寻找数字加密的高数字（越高越好）和全天候监控所有邮件处理区域。

邮件存储
数字邮箱公司会在一定的时间内以固定的成本保留你的实体邮件。许多服务在30天内不收费，有些服务允许你让你的邮件积累到三个月。包裹通常在没有成本的情况下保留的时间较短——这是有道理的，因为它们占用更多的空间。

在考虑你的计划时，要注意你被允许的获取邮件发送到其他地方的时间。为自己设置提醒，及时将邮件转发，否则虚拟邮箱提供商会向你收取费用。

集成
一些数字邮箱提供商提供无限的免费数据存储，但其他人限制他们为你保存的数据量，基于时间或文件大小。有了数字邮箱集成，你可以负责并将你的数据存储在选定的服务器上。

如果你或你的公司收到很多重要的实体邮件，你需要保留，那么与像Google Drive，Dropbox或会计软件如Quickbooks这样的存储服务集成是有益的。尤其是在大量邮件的情况下，这是在保持文件可用和安全方面少一件要担心的事情。

超额费用
阅读细则。特别是在选择一个低成本入口点的服务时，你也应该了解与包外服务相关的费用。

大多数邮箱服务除了基本的邮箱外还有额外的费用。这种结构的好处是你只需要支付你需要的东西。然而，接收个别邮件的高额超额费用会使得接收垃圾邮件变得烦人和昂贵。检查细则，看看垃圾邮件是否包含在你的邮件扫描计数中。

在选择分层服务计划时，首先要了解你每个月实际接收多少邮件，以避免超额费用。你还需要在定时邮件的运输和转发上保持勤奋，以防止存储超额费用。寻找允许你将邮件打包在一起而不是单独发送物品的提供商。

价格
数字邮箱并不是一项特别昂贵的服务，但价格基于体积和服务差异很大。如前所述，考虑在你的计算中考虑超额费用。

一般来说，数字邮箱服务的成本在每月10到30美元之间，取决于收到的邮件量。像虚荣地址，虚拟办公服务（电话，租赁协议等）和注册代理服务这样的附加服务也会增加成本。

甚至有一些服务可以在办公楼内为你提供真实的物理工作空间，你可以在那里与客户会面。然而，这些服务可能会很昂贵。

对于大多数人来说，低成本的计划就可以做到。如果你想将你的业务扩展到一个新的州，改变你的居住州以帮助减少税收负担，正在考虑合并，或者需要一个电子商务的实体地址，你会找到选项。

数字邮箱的好处
数字邮箱是各种个人和企业的便利解决方案，特别是那些有游牧或远程生活方式的人。以下群体可以从使用数字邮箱服务中受益：

旅行专业人士。任何经常因工作离家出走的旅行专业人士——并且没有人照看他们的邮件——都可以从数字邮箱服务中受益。这包括独立专业人士，数字游牧者，和选择旅行的远程工作者。
合同工人。旅行护士和合同工人也可能从这项服务中受益。临时任务的专业人士可以从一项一致和可靠的数字邮箱服务中受益，以接收和处理他们在离家期间的邮件。
没有实体位置的小企业主。没有实体办公室的企业可以使用数字邮箱服务来建立专业的通信和文档需求的地址。
请注意，USPS提供Informed Delivery，为选择加入的人提供带有即将到来的邮件（不是内容，只是信封）的数字扫描的电子邮件。他们不提供邮件转发（除非你设置了临时转发），也不会为你打开邮件。但至少，你可以看到什么邮件正在免费来到你这里。

数字邮箱的好处：
无论你是一个经常旅行的人，一个远程工作者，还是一个希望建立专业形象的小企业主，数字邮箱都可以改变游戏规则。让我们探讨采用这种现代邮件解决方案带来的优点：

远程访问。通过安全的在线平台或移动应用，随时随地访问你的邮件。
邮件安全。数字邮箱提供一个安全的环境，减少邮件被盗或丢失的风险。
邮件和包裹管理。接收即将到来的邮件和包裹的通知，保持有效的组织和处理交付物。
虚拟地址。为你的业务建立一个虚拟地址，创建改善的专业性和信誉。
邮件转发。享受将你的邮件转发到任何位置的灵活性，即使在移动中也是如此。
邮件扫描和内容预览。通过扫描图像查看邮件和包裹的外部，确保你优先处理重要的物品。
数字邮件归档。存储和访问过去的邮件，给你无纸化和无杂乱的记录保持。
时间和成本节省。消除了物理邮件排序的需要，节省了邮资和前往实体邮箱的旅行的时间和金钱。
环保。通过选择数字邮件服务，减少纸张浪费。
通知投递。对于USPS用户，你可以使用Informed Delivery接收带有即将到来的邮件信封的数字扫描的电子邮件通知，预览你的实体邮件（通常无需额外费用）。
何时考虑虚拟邮箱
生活充满了转变。有时，情况需要创新的解决方案来适应变化的需求。让我们探讨考虑虚拟邮箱成为明智选择的关键时刻：

搬迁或频繁移动。如果你正在搬迁的过程中，或者你因为工作或个人原因经常搬家，虚拟邮箱确保你的邮件在过渡期间保持可访问和组织。
长期旅行。当你计划长期旅行，无论是休闲，工作，还是作为一个数字游牧者，虚拟邮箱帮助你从世界任何地方管理你的邮件和包裹。
作为外籍人士生活。即使你在美国以外有一个长期固定的地址，许多人和公司都不愿意发送邮件到海外。虚拟邮箱允许你查看所有的邮件，并选择你确实希望发送给你的有限的物品。
进行远程工作或数字游牧生活。如果你正在转向远程工作或接受数字游牧生活，虚拟邮箱提供了一个可靠和集中的解决方案，用于在移动中处理邮件。
运营一个小企业或在线事业。对于没有实体位置的小企业主或运营在线事业的人，虚拟邮箱提供了官方通信和文档的专业邮寄地址。
对增强邮件安全和隐私的渴望。如果你对你的实体邮箱的安全和隐私有担忧，虚拟邮箱通过加密访问和数字邮件扫描提供了额外的安全。
需要邮件和包裹合并。如果你从多个来源接收邮件和包裹，虚拟邮箱可以将你所有的交付物合并在一个地方，使得跟踪和管理货物更容易。
如何选择虚拟邮箱服务
通过遵循这些步骤，你可以选择理想的虚拟邮箱服务，满足你的特定需求，并增强你的远程生活方式或业务运营：

评估你的需求。确定你的特定需求，如接收人数量，预期邮件量（包括垃圾邮件量），包裹处理，以及邮件转发或邮件扫描等附加服务。
研究可用的提供商。寻找有声誉的虚拟邮箱服务提供商。比较他们的特性，价格计划，和用户评论，找到最符合你需求的那个。
检查邮箱位置。确保服务在你最常去的地方或你想要建立业务存在感的地方有邮箱位置。
验证安全和隐私。研究保护你的邮件和个人信息的安全措施。寻找有安全在线平台和严格隐私政策的服务。
考虑附加服务和集成。确定服务是否与你使用的其他工具集成，如云存储（Dropbox，Google Drive，OneDrive等）或邮件管理软件。也检查是否有附加服务，如邮件扫描，包裹转发，邮件归档，或商业实体解决方案。
用虚拟邮箱解锁实体邮件
如果你想成为一个数字游牧者，一个没有实体位置的小企业主，或者一个抓住旅行机会的远程工作者，数字邮箱是一项投资，让你继续实现梦想，少一点担忧。

设置虚拟邮箱是向有效地在远程工作情况下运作的一步。考虑注册Upwork以获取其他工具和服务，从找到客户或人才到安全地处理付款。

跨境玩家与本文中讨论的任何工具或服务无关，也不赞助或认可任何这些工具或服务。这些工具和服务仅作为可能的选项提供，每个读者和公司都应花费必要的时间充分分析并确定最适合其特定需求和情况的工具或服务。价格是在撰写时的当前价格，但可能会根据每项服务的提供而随时间变化。