你需要关于自己和你的企业的信息来开设一个商业银行账户。具体的商业银行账户要求将取决于你的企业实体和你选择的金融机构。但以下清单可以让你提前准备,并为你如何开设商业银行账户做好准备。
清单:你需要什么来开设一个商业银行账户
个人信息
☐ 政府颁发的照片身份证(有些银行可能会要求两张)。
☐ 家庭邮寄地址。
☐ 个人电话号码。
☐ 个人电子邮件。
☐ 出生日期。
☐ 社会保障号码。
企业信息
☐ 雇主识别号(如果有的话)。
☐ 企业名称。
☐ 商业名称或dba名称(如适用)。
☐ 企业地址和电话号码。
☐ 企业实体类型(个体经营、合伙企业、有限责任公司或公司)。
☐ 你的企业成立日期。
☐ 你经营的行业和企业类型。
企业文件
☐ 个体经营:商业名称注册证书,商业执照。
☐ 有限责任公司:组织章程,有限责任公司运营协议,商业执照。
☐ 合伙企业:合伙协议,商业名称注册证书,商业执照,州合伙企业证书。
☐ 公司:公司章程,公司规章制度,商业执照。
开设商业银行账户的要求
具体的商业银行账户要求会因银行而异,但大多数金融机构都需要以下的组合信息。
个人信息
企业所有者通常需要提供个人详细信息和身份证明,包括:
政府颁发的照片身份证明。通常是驾驶执照或护照。有些银行可能会要求两种类型的身份证明。
家庭地址。你需要有一个美国邮寄地址才能申请大多数商业账户。银行通常需要一个实体地址,而不是邮政信箱。
个人电子邮件和手机号码。金融机构使用这些信息进行两因素身份验证。少数在线商业支票账户只能通过手机进行,需要手机号码才能申请账户。
出生日期和社会保障号码。银行使用这些信息来验证你的身份,这是他们依法必须做的。
企业详细信息
大多数商业账户申请都会要求基本的企业信息,例如:
雇主识别号。你可能还需要提供来自IRS的相应文件。个体经营者和单一成员的有限责任公司可能可以通过提供他们的社会保障号码而不是雇主识别号来开设商业银行账户。
企业名称和商业名称或“做生意的”名称,如果你有的话。没有官方的企业名称?你可以使用你自己的名字。
企业地址和电话号码。如果你没有办公室或商店,你可以使用你的家庭地址。
企业实体类型。个体经营、合伙、公司或有限责任公司。
你的企业成立日期。如果你的企业在州政府注册,使用那个日期。如果没有,使用公司成立的日期。
你经营的行业和企业类型。某些类型的企业——如赌博、大麻和成人娱乐公司——不能在大多数银行开设商业账户。
企业文件
开设商业银行账户所需的文件取决于你的企业是如何设立的。以下是不同实体类型的常见要求:
个体经营:商业名称注册证书,商业执照。
合伙企业:合伙协议,商业名称注册证书,商业执照,州合伙证书。
有限责任公司:组织章程,有限责任公司运营协议,商业执照。
公司:公司章程,公司规章制度,商业执照。
为什么要开设商业银行账户?
商业银行账户的功能远不止简单的现金流动。商业账户的好处包括分离——并保护——你的资产,使管理发票和税收扣除更加容易。
简化簿记:通过专门的商业账户处理公司的所有收入和支出,可以更容易地跟踪未付发票,生成财务报表,申请商业贷款和补助。
简化税务准备:使用商业银行账户也使报税更容易。你不需要解开商业和个人支出——这已经为你完成了。许多商业支票账户与流行的商业会计软件集成,使得分类支出和识别扣除变得容易。一些为自由职业者提供的商业支票账户也有内置的税务规划工具,帮助你估算和报告自雇税。
保护个人资产:如果你是有限责任公司、合伙企业或公司,你的商业的法律结构可以在诉讼中保护你的个人资产。但混合商业和个人资产可能会危及这种保护。使用商业银行账户进行公司交易有助于保持你和你的企业之间的法律区别。
开设商业银行账户时要注意的事项:
没有一种适合所有企业的银行账户。例如,如果你为有限责任公司开设商业银行账户,你可能想要的东西与个体经营者不同(比如多于一张借记卡)。
关注适合你的业务方式的特性和服务。考虑以下几点:
费用:免费的商业支票账户是理想的。如果你正在考虑一个有月费的账户,做一下数学计算,确保你通常可以达到余额要求以避免它。也要查看账户的ATM使用费、电汇费和透支费等费用。
交易限制:实体银行通常会对每月可以免费进行的交易数量设定上限。所有商业银行账户可能都会限制现金存款和取款、移动存款和其他类型的交易。阅读细则,确保账户的限制不会阻碍你的业务。
可获得的福利:仔细审查商业银行市场上的吸引人的福利,确保你真的能从中受益。一个拥有高年化百分比收益(APY)的商业银行账户是很好的——除非你需要100万美元的最低余额才能开始赚取利息。
分行访问:许多商业银行只在网上运营,这意味着你永远不会访问分行。如果你更喜欢能够亲自与银行家交谈,寻找在你所在地区有大量分行和ATM的实体银行。
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