英国公司注册中的董事（director）

考虑创办自己的公司吗？如果你将你的业务注册为有限公司，那么你将担任公司董事的角色，需要知道该怎么做。

公司董事是有限公司中最重要的角色之一，你需要了解其所承担的责任。

我们的指南概述了你需要知道的一切 – 什么是公司董事，如何成为一名公司董事，以及当你被任命为公司董事时需要知道的信息。

公司董事的角色
公司董事是一个正式被任命来负责管理公司业务活动的人，并确保所有的法律和法定职责都按照2006年公司法和公司的章程得到满足。

公司董事在公司注册处注册，并组成董事会，他们代表股东负责管理公司的事务。如果公司只有你一个人，你将是唯一的公司董事，也是董事会的唯一成员，通常董事就是公司的创始人。

在大公司中，有时会有一个董事会主席，这是董事会的选举成员。这由公司的内部章程决定。

作为公司董事，你的角色将涉及管理公司的日常活动，并确保公司注册处及时接收到信息。

职责将包括：

保持公司记录并报告任何业务变更
确保账目和公司税务申报准时提交
监督公司的财务表现
对公司的重大问题，如投资，做出决定
任命和监督公司的高级管理层
公司董事的具体角色和责任可能会因公司的大小和类型而有所不同。

公司董事的责任
公司董事的大部分法律责任将遵循2006年公司法，这是一部规定英国公司必须如何运营并概述公司董事应履行的职责的法律。

作为公司董事，你必须：

1. 遵守公司章程
每个有限公司都会有公司章程，这些章程规定了公司的规则，并构成了公司章程的一部分。公司董事必须遵守这些规则，并确保他们只在章程规定的权限范围内行事。

2. 促进公司的成功
公司董事有责任为公司的最佳利益行事，并以最有可能“促进公司成功”的方式行事。

这是一个主观的术语，由董事和其他董事会成员自行决定，但本质上意味着董事应始终致力于增加公司的长期价值和盈利能力，并考虑商业决策对员工、社区、环境和商业声誉等重要因素的影响。

3. 行使独立判断
董事必须对公司的未来做出自己的决定。他们不能受到他人的命令或愿望的影响，虽然他们可以寻求建议，但他们必须始终使用自己的判断来做决定。他们对自己的观点和决定负责，因此必须全面了解公司的每个部分。

4. 行使合理的关心、技能和勤勉
公司董事必须“尽其所能”。这意味着他们有义务将自己的技能和时间奉献给公司。他们也有根据自己的能力对公司负责，所以任何公司的失败都可以根据他们自己的能力来衡量。

例如，如果你是一名合格的会计师，或者在销售或业务发展方面有经验，但在这些领域有明显的失败或疏忽，你可能会被追究责任。隐瞒技能可能被视为违规。

5. 利益冲突
作为公司董事，你必须小心避免利益冲突。

利益冲突是指你可能因某些关系或其他职位而不公平地受益。你的忠诚也可能被分裂，这可能在公司内部引起冲突。

例如，你可能是另一家竞争公司的董事，或者你的家庭成员可能在你的公司担任高级职位，或者是竞争公司的董事。

公司应被通知任何可能的利益冲突，并按照公司章程中规定的正确程序处理。

6. 第三方利益
接受第三方利益，如礼品或款待，应谨慎对待。这可能被视为利益冲突，或者如果期望有某种行动作为结果，甚至可能被视为贿赂。

仅仅因为你是董事而接受利益也是不允许的，任何可能作为公司董事而来到你的重大利益都必须声明。

7. 交易中的利益
你还必须声明你可能在公司交易或交易中获得的个人利益。

这可以直接或间接地进行 – 只要你对公司的行动有一些个人利益，例如，你可能从公司外部从中获益的商业交易需要声明。

这也可以涉及到公司外部可能从你在公司内的行动中获益的家庭成员或其他关联人。

你必须在交易或交易开始之前做出声明。如果交易已经在进行中，你必须尽快声明你的个人利益。

如果有一种情况，你不知道任何个人利益，那么你可能没有违规。然而，这取决于公司的判断。

8. 误用财产
公司董事不得滥用公司财产，或者使用公司财产为自己谋取个人利益。这涉及到任何类型的公司资产，包括物理资产如财产以及资源和资金。

例如，未经批准使用公司设施谋取个人利益或者从公司账户中使用资金用于个人用途都可能被视为违规。

9. 保密
你必须对公司的事务保密，作为公司董事，你不能向竞争对手或公众透露机密信息。

这些信息由公司自行决定，但通常涉及到交易、交易或员工的细节，这些信息不向公众公开，如果被揭露可能会引起利益冲突。

违反这些一般职责可能导致一系列后果，从你被解雇为公司董事，被命令支付赔偿，甚至刑事诉讼。在许多情况下，错误是一个灰色地带，需要单独分析。

公司董事和股东之间有什么区别？
公司董事负责代表股东经营公司，而股东是拥有公司全部或部分的人。

股东是购买了公司股份的任何人，如果是公开公司，可能是任何人。由于公司董事是业务的核心，通常是公司的创始人，公司董事通常是大股东。

你作为股东的权力取决于你被授予的股份类型，有许多类型的股份，每种股份都有股东的利益和权力的变化，但通常，股份将是普通股权股份 – 最常见的股份类型。

股东拥有公司资产和利润的一部分，并且有时能够参与投票决策，这取决于公司的规模，授予的股份类型，以及拥有的股份数量。

公司董事和公司秘书之间有什么区别？
私人有限公司没有义务拥有公司秘书，但随着公司的发展，你可能会决定任命一名公司秘书，因为你作为公司董事的责任增加。

公司秘书是一个人，他协助董事确保公司遵守法律和法定要求，并提交所有正确的文件。然而，公司董事仍然承担法律文件的责任。

谁可以成为公司董事？
公司董事可以是一个人或另一个公司实体，如另一个有限公司，集团，合伙企业或慈善机构。然而，一个公司实体不能单独成为公司董事，必须始终有一个自然董事（一个真实的人）。

大多数人可以成为公司董事，但有一些例外。任何被公司章程规定的人都不能成为公司的董事。

你不能是一个未清偿的破产人（破产案件的一部分的人），或任何被公司的审计员取消资格的人。你还必须至少16岁。

如何向公司添加董事
在公司设立过程中，必须至少任命一名董事，但随着公司的发展，你可能会决定添加额外的董事。

向公司添加新的公司董事是一个简单的过程。

首先，你需要决定谁将被任命为新的董事。这需要得到至少50%的董事会成员（如果有多于一个）的批准。

一旦决定，新的公司董事将签署一封同意书，表明他们打算担任董事。

最后一步是通知公司注册处你打算任命新的董事。这是通过提交AP01表格完成的，可以在线或通过邮寄提交。

要任命新的董事，你只需要提供：

任命日期
新董事的全名
国籍
出生日期
通信地址（服务地址）
住宅地址
任命新董事将需要从提交表格开始计算最多48小时。

如何从公司中移除董事
在某些情况下，你可能需要移除公司董事 – 但这必须符合2006年公司法。

你可以因多种原因移除公司董事，如法律问题，利益冲突，或者甚至只是信心的丧失。只要遵循了正当程序，公司董事可以因任何合法的原因被移除 – 可以被认为是“公正和合理的原因”。

公司通常会有关于移除公司董事的特定章程，法规或股东协议，所以在做任何事情之前，检查这些是很重要的。

移除过程是由股东发出特别通知，声明他们打算移除董事。

公司然后必须至少提前28天通知召开股东大会，所有股东将在提案上投票。如果超过50%的股东投票赞成，那么董事将被从他们的位置上移除。

一旦你在公司内部同意了董事的变动，你将需要通知公司注册处的变动。

从公司注册处移除董事将需要你提交TM01表格，无论是在线还是通过邮寄，都需要终止董事的任命。

一个公司需要多少董事？
一个公司需要至少一名自然董事。董事的数量没有限制，通常在大公司中，会有多名董事组成董事会。

然而，一个公司可以永远只有一名董事和一名股东，并且在设立时可以添加尽可能多的董事和股东。

关于公司董事的哪些详细信息是公开的？
作为公司董事，你需要公开一些你的详细信息。

这将是你的：

姓名
国籍
职业
出生日期的月份和年份
官方通信地址
这些详细信息将被放在公司注册处的登记册（通常被称为公开登记册）上，这是英国所有公司信息的数据库。任何想要与你的公司做生意的人都可以查看登记册的详细信息。

你必须向公司注册处提供你的家庭地址才能被任命为公司董事，但这不是公开的，只用于行政目的。

许多人选择通过使用虚拟办公地址作为他们的官方通信地址来保护他们的家庭地址的私密性，如果他们在家中经营他们的业务。

我们在注册有限公司的过程中提供使用虚拟办公地址的选项。

总结
了解公司董事的要求对于任何希望开始自己的有限公司的人来说都是至关重要的。如果你自己开始一个有限公司，那么你将默认成为公司董事，并需要知道该怎么做。